文章 | 九月 16, 2014 12:00 A.M. | By 張寶誠 總經理黃麗秋整理
連日來舉國震驚的餿水油事件,讓社會上瀰漫的惶惶不安的氣氛。
隨著衛生福利部食品安全藥物管理署公布的使用強冠公司
「全統香豬油」問題食品名單越來越長,讓人陷入談「食」色變的恐慌中。
這次事件所以造成全民譁然,
一方面是餿水油多用來製作妳我日常頻繁接觸的食品,
如肉鬆、水餃、滷肉飯、泡麵、糕餅等;
另一方面則是使用餿水油的廠商名單上赫然見到
味全、味丹、奇美、盛香珍、台北犁記餅店、基隆李鵠餅店等大廠、名店,
讓人感到震驚而搶著到店家退貨退款。
事情爆開後,老字號的糕餅業者一度還因為退貨條件過於嚴格,
引發顧客不滿與店員齟齬不斷,
在店門上演謾罵、摔餅、逼店員把疑似有問題糕餅吃下去等情節,
真是情何以堪。
另一方面,若干股票上市的食品企業,
一而再,再而三地成為食安事件受波及的廠商,
要不是完全已經被「降低成本,賺取利潤」的心態蒙蔽道德良心,
就是完全沒有從過去從慘痛的經驗中汲取教訓,
忽略經營危機對商譽的嚴重影響。
針對危機管理,這堂課是領導人必修的功課,
務必要對處理危機時評估與判斷的方法、步驟非常熟練,
並
以萬全的準備,並
危機管理包括:
1危機評估
2預防偵測
3危機演練
4危機處理
5檢討分析
6修正步驟
是一種
P(計畫)-D(執行)-C(查核)-A(行動)的循環流程。
面對
各種可能發生的危機狀況,以危機評估進行分析與偵測作業,
針對主要危機缺口,加強軟、硬體及應變組織的補強。
多數危機發生時,大多有預兆,藉由
1定時偵測
2發掘徵兆
3擬定計畫
4審慎演練
5加強危機管理共識
當執行作業進行越徹底,成效就越能提升。
無論是個人或組織,都會遭遇到危急的關鍵時刻,
1尊重人的自由平等的價值
2生命的尊嚴
3財產的安全
是危機處理的第一原則。
面對已發生的危機,領導人會恐懼是在所難免,
但也容易讓恐懼而左右自己,說出矯飾、辯解逃避責任的說法。
然而,顧客心中是雪亮的,也許不會點破,但心中已經自動減分,
也將招來後續更嚴厲的責難。
領導人唯一要做就是
1真誠面對
2迅速掌握資訊
3提出整體的因應對策據以執行
4向社會大眾、員工及相關關係人做詳盡的說明
5請求諒解,協助與配合
我舉金車企業為例,2008年大陸爆發三聚氰胺毒奶事件,
包括金車企業等兩岸三地知名食品企業都受到波及。
該企業領導人果斷地啟動危機管理機制,
包括:
首先 立即主動通知當時的衛生署,
有關部份產品含毒,並讓工廠立即停止生產;
其次, 將所有的奶製品商品
自行送公正的檢驗單位檢驗且主動從賣場下架回收。
當時,金車共計必須回收120萬箱問題產品,卻能於5天內回收達99%以上;
再者,
由高階主管率領一級幹部主動對外召開記者會、說明事件,
並向社會大眾致歉,無條件接受民眾退換貨與賠償,
消費者也可以用打電話或上網進行退貨退費服務。
在媒體公關處理方式,則成立統一發言窗口,
邀請食品專家、學者、律師一起見證,
隨時發放新聞稿以及召開記者會,
跟社會大眾說明企業的因應態度及處理的方法及進度;
除此之外,
回收的商品則以檢驗合格原料調製新配方,透過合格的工廠趕工,
重新包裝商品上架。金車企業真誠面對,明快的危機處理,
不僅挽回了商譽,更獲得消費者的肯定。
俗話說:「經商之道,就是為人之道」。
今日當消費者意識抬頭,消費者對企業的期盼不是僅有銀貨兩訖的利益交換,
而是企業能透過使命、願景,在幫助顧客創造幸福生活的同時,
也創造自身存在的價值。
這就是企業能夠與眾不同,能夠在嚴苛的激烈的競爭中屹立不搖的原因。
也是我一再提醒企業勿忘初衷的核心價值。
核心價值是組織恆久不變的根本信念,
不會隨著時代趨勢或流行風潮而隨波逐流。
企業一旦確認核心價值,就會開始發揮影響力去影響員工的行為符合價值觀的準則,
讓他們建立起正確的心態,
進而讓企業塑造出「富貴不能淫、貧賤不能移、威武不能屈」的執行文化。
回過頭來,
危機是從來不會消失,
每一個領導人都應有做最壞打算,做最好的準備的認知與決心。
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