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360度評估 引領人才成長

 【經濟日報】    2010.06.14

   作者張寶誠 是中國生產力中心總經理;台灣亞太產業分析專業協進會(APIAA)資深顧問

組織人才養成企業文化深化價值觀內化的過程中,

360度評估不失為一項有效的工具

中國生產力中心(CPC)自2007年起開始推動

結合

五項「核心職能

1.創新、

2.專業、

3.盡責、

4.精實、

5.學習



六項「管理職能

1.願景與策略、

2.溝通技巧、

3.分析能力、

4.領導能力、

5.團隊發展、

6.績效管理,

建構出多面向動態式績效發展與管理模式

此一多面向績效回饋制度系統,包含

管理職能評鑑」、「核心價值評核」及「工作績效評估」三個構面。

前兩個構面的評核方式採取360度評估,從多元角度挑選不同評核者,

包括主管、同儕、自己、部屬

透過多元向度的考評,提高評核結果的客觀性及參考性,

相較於單一來源的回饋,有著更高的信度及效度

以「管理職能評鑑」為例,針對所有擔任管理職的主管進行360度評鑑

目的在於評估擔任主管職務者,

是否具備有效達成管理目標所需的

人格特質

領導管理觀念與技能

基於領導行為的複雜性與多變性,過去單純由上司提供回饋已不足

藉由參考其他評估來源的觀點協助受評者發展其管理能力。

透過多維評鑑與分析,以了解其現有管理職能的優缺點,

輔以訓練,改善缺點,促使領導行為配合組織成長正向改變。

評鑑的產出為:

1.個人管理職能的平均分數;

2.個人管理職能的排名;

3.個人管理職能雷達圖;

4.落點分析(顯示出個人得分於組織排名中的相對位置)。

分析評鑑結果,就組織層面而言,可以做為

1.評估訓練發展需求、

2.建立能力資料庫、

3.管理行為標竿學習、

4.接班人計畫之用。

舉例來說,在主管行為獲得上司、同儕、部屬較低評鑑分數的構面,

針對此較弱的管理職能優先辦理主管訓練,將組織資源用在刀口上

就受評者個人而言,可藉此增進「自我察覺」(self-awareness),

促成領導行為的改善,協助潛能開發,引領生涯發展規劃。

在評鑑分數較低的部分,針對不足,進行補強,落實改善

受評者的直屬主管需定期回饋並協助改善。

核心價值評核」與「工作績效評核」則針對全體同仁進行評核,

核心價值評核」的目的在於評估同仁是否擁有符合組織價值觀

   達成使命願景必須具備的能力(行為準則)。

評核者包括直屬上司、自己、同儕及內部顧客,除評核者選定機制外,

另擬訂隨機抽樣原則,雙軌並行,以提高評核結果的信、效度

評鑑的產出為:

1.個人核心價值各面向平均分數以及總平均分數;

2.個人核心價值排名;

3.個人核心價值雷達圖。


工作績效評核」的目的在於評核每位人員當年度應達成的工作(產出)目標。

    為兼顧任務達成及能力發展,採取動態式指標設定的方式,

    由主管及部屬針對年度目標與策略,選擇適當的績效指標及分配權重,

   透過雙方溝通及確認,經主管核定後作為年度績效評量的依據。

    透過指標選用及權重規劃,使部屬能夠更清楚地掌握達成目標的要求與重點

    另一方面,主管可根據每位部屬的個性、專長、能力等差異性,

    讓每個人理解自己應有的表現,可避免淪入齊頭式平等的管理盲點。
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