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整理‧撰文 / 謝明彧 編輯 / 陳清稱 攝影 / 賀大新

你是透過哪些方法，來獲取生活與工作上所需的資訊？

多數人常依賴電視和報紙，藉由媒體預先做好的整理報導，

方便快速地理解一件事。

但這些資訊，就足夠讓你從現在競爭的社會中脫穎而出嗎？

日本策略大師大前研一在《低IQ時代》中表示，

媒體雖已經將資訊整理歸類完成，

但這些資訊是不是你真正該關心或學習的事情，卻是一大問號。

很多時候，媒體對議題的處理是以商業利益為考量，

不僅流於偏頗，甚是還會為了追求收聽率，

而做出譁眾取寵但沒有價值的內容。

他強調，要成為具有獨立思考的工作者，


情報資料來源絕對不能再只依賴報紙和電視，


唯有從網路上汲取第一手情報，經過自身分析與理解，

才能創造專屬自己的思維與觀點。

盲目接受外界既有資訊，只會淪為沒有自身想法的低IQ人才，

無法創造規畫未來的新概念。

在日本《President》雜誌2010年7月號中，

大前公開自身「知識累積」40年集大成做法。

身為世界頂尖的商業顧問，了解世界動態是必須的，

但大前平日並不讀報紙、也不看電視，閱讀新聞的來源一律透過網路。

但他並非每天花時間瀏覽Google或Yahoo!新聞等

「恣意收集各種新聞連結的新聞網站」，

  而是針對諸如「世界經濟」「日本經濟」「地方自治」


「重要國家和地區的政經文化」等自身有興趣與需要的範疇，


  透過RSS Reader（新聞資訊訂閱功能），進行有用資訊的專門收集。

   如此，大前一天可收集到約500則情報、

  累計一周約3500則資訊。

稍事瀏覽之後，他接著會利用網路剪報系統，

先將其中認為重要的情報複製、剪貼，然後寄送給助理，

交由他們幫忙整理、修改與訂正，

並製作成為投影片檔（Power Point），最後再由大前親自確認、增刪。

將資訊做成投影片檔，其實是「大前流」的摘要術（memo）。

他表示，投影片版面不大，必須只放重點，和「摘要」有異曲同工之妙；

而且投影片版型適合橫式書寫，文字也能放大便於閱讀，

最重要的是還能輕易插入相關圖表做為輔助，

讓自己一眼就能了解用純文字難以表達的事項，

是一個集美觀與實用的資訊整理技巧。

而整理過的情報投影片，剛好又可做為每周日播送

「大前研一時間」廣播節目中的資料，

方便大前對聽眾解說。隔周，更可在網路學堂「AirCampus」上，

與班上學員共同討論此一情報。

大前表示，如此一則情報，

等於經過「瀏覽剪報」「理解摘要」「口頭解說」「與人討論」

四次「反覆看、再認識」的加工作業，獲得徹底消化與咀嚼，

不僅不會忘掉，更能深入新聞背後的意義，

這件工作只要持續十年，就能建立起專屬自己的觀點，

成為深具思考力與洞察力的專家。

「不管是受訪或演講，我都能對最新情勢提出獨到的分析，

正是拜40年來持續這樣作業所賜，」大前強調。


 
情報加工四步驟，將原始新聞精煉為個人觀點
 
Step1：初步瀏覽RSS訂閱的新聞，剪貼下有用的部分

透過瀏覽與整理一天500則的資訊，

掌握世界發生了哪些事情，並汲取出當中有用的部分。

 
Step2：將原始新聞做成投影片，進一步摘要重點內容

藉由製作投影片檔案，進行資訊的二度確認、修正與加工。

 
Step3：透過口頭解說，讓自己更熟習情報內容

能對別人解說一件事，表示自己一定對那件事有明確而肯定的了解，

透過口頭解說的訓練，讓情報被自身吸收。

 
Step4：與人討論情報內容，獲取更多想法

透過和別人討論，可以補足一些沒有想到思考角度，

讓自身對事情理解更圓滿。

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大前研一
 
世界知名策略大師、經濟評論家，日本早稻田大學理工學部畢業，

曾任職於頂尖企管顧問公司麥肯錫（McKinsey&Company），

被英國《經濟學人》評為全球「五大管理大師」之一，

著有《企業參謀》等書。