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Chris Clarke-Epstein
著;馮克芸/譯大塊文化出版
售價:250元
會問問題,才會帶人
文/iThome (記者) 2010-01-15
真正的領導者了解提出適當問題,遠比假裝已掌握所有答案來得重要。
但要想從屬下、客戶口中得到好答案,你必須掌握一些技巧
會問問題,才會帶人
提出問題的目的,是得到答案。
領導者藉提問來收集資料、了解動機、發現問題。
在職場提出及回答的問題可坦露情緒、發現新方法及提高效率。
而這些希望達成的結果都在假設一件事:有人實實在在找到他們所提問題的答案。
你了解嗎?提出問題不保證就找到了答案。人生際遇不像電視上的法庭劇。
你記得現場。律師向嫌疑人提出一個難以回答的問題。
庭上一陣緘默──長時間緘默。律師看著法官;法官敲下法槌,斬釘截鐵對證人說:
「我命令你回答這個問題。」證人經過適當提醒,深呼吸了一口氣,
和盤托出。這是問答奏效的戲劇化版本。
問題該怎麼問才好
真實世界中,沒有法官強迫作答。要想得到好答案就有賴發問者的技巧。
為提高所收到答案的質量,你必須精通五種行為:
一、一次問一個問題。
缺乏經驗的提問者通常會陷入一次問一大串問題的陷阱。
之所以發生這種事,是因為提問人未想清楚他們要問的問題。
聽聽這句話:「莎拉,我很好奇顧客最近提了一些什麼事?我的意思是,
為什麼一通電話還要勞駕你接?我們上周實施的新政策真的有負面效應嗎?」
可憐的莎拉。她該回答哪個問題?連番轟炸之所以出現,是因為發問人未動腦就先開口。
一時半刻的思索就能協助莎拉的領導者了解,他們最想知道的是新政策的反應。
「莎拉,你看顧客對我們上周實施的新政策有何反應?」
這是一個直截了當、不偏不倚的問題,莎拉會覺得答起來自在多了。
二、問題結束時停頓一下。
讓這段停頓時間長到足夠回答者思考、設計答案並說出他們的答案。
停頓沈默可做為領導者的工具,這件事常遭人忽略;
談到提問題,培養讓自己閉嘴的技巧相當重要。
多年來,成功的業務人員都知道沈默的價值:問題提出後第一個開口的人是輸家。
在領導者提出問題的狀況下,
「輸」意味著領導者未得到答案、未得到好答案,或未得到真誠實在的答案。
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