close

2012 左永安顧問 安永經營管理商學院 EMBA 共通核心職能 TTQS HRD IDP EAPs 職涯規劃【職場新鮮人】 入社第1年的50堂課 作者:岩瀨大輔/出版社:天下雜誌出版/出版日期:2012年1月10日 關鍵時刻能掌握機會的人,手中便握有下一次絕佳機會的門票。頭腦好不好、優秀不優秀,對新人來說並不是最重要的。 能不能把上級交代的任何工作做好?這一點對交辦工作的人來說,才是最重要的。

【職場新鮮人】 入社第1年的50堂課 

作者:岩瀨大輔/出版社:天下雜誌出版/出版日期:2012110

身邊的人有時會說我飛快地度過了二十世代、三十世代,不過我自己並不認為。
2011年春天,是我踏入社會第十三個年頭,現在的工作崗位則是我任職的第四家公司,
因此可以說,比起大多數的經營者,我待過更多不同的組織環境。

回顧過去的種種體驗,我有自信,即使組織環境改變,我的內在「核心」仍維持不變。


那就是投入工作時最重要的三項原則


這三項原則絕對不是什麼新概念
當然也沒有藏著驚人的祕密,只是一些理所當然的小常識而已。
但是我深信,因為堅守這三項原則,才加快了我的成長速度。
希望閱讀本書的各位讀者,都能以超出常人數倍的速度成長。
在此之前,我想先向各位介紹這三項原則。 

原則1:一定要完成交辦的事務
在我剛踏入社會時,一開始和我同住的前輩曾經對我說:
「岩瀨,頭腦好不好、優秀不優秀,對新人來說並不是最重要的
   能不能把上級交代的任何工作做好?這一點對交辦工作的人來說,才是最重要的。」

直到現在,這句話仍令我印象非常深刻
。事實上,當立場改變,我有了自己的部屬之後,
發覺有些人要一再催促才會去做交代的工作,
而且這種人比想像中還多。


對不起,我還沒做。」「我忘了。」


這是他們常掛在嘴邊的話。


請站在主管的立場想一想,如果是你,能信任這些人嗎?
而他們之中,不乏以優秀成績進入公司的人才。

相對於此,有的人不必一再提醒,就可以完成交代的事項
儘管這些人的工作成果不一定是十全十美,但是至少有始有終地完成了交辦的事務
對主管而言,往後還是會考慮把工作交給他們處理
社會新鮮人在投入工作之際
我會先送給他們這一句寶貴建議:「無論如何一定要完成交辦的事務。」 

原則2:及早交出,只完成五十分也無妨
在尚未習慣工作步調的新人時期,往往會想要交出一百分的完美成果
當然,以滿分為目標是很了不起的事。但因為這樣而耗費一個月的時間
倒不如在一個星期之內交出五十分的成果
先讓上司指出五十分成果的不足之處,之後再來提升工作品質

學校考試裡,既不能求助於人,也不能東張西望。


不過工作現場不一樣,藉助他人之力並非壞事。
這裡要求的是交出良好的成績 還有工作效率


請務必記住,要動員一切資源,在最短的時間內交出最好的成果
所謂的資源,並不只是資料和情報而已。


其中也包括來自上司、前輩、夥伴等許多人的建議
及早交出,只完成五十分也無妨」,這項原則的主旨即在於善用上司及前輩的力量
也就是藉助總體戰的力量,讓工作順利進行

從來沒有人這麼頻繁找我商量。」
這是我剛進波士頓顧問公司 (BCG) 時,
當時的經理對我說的一句話。其他人都是自己一個人埋頭苦幹,完成了一大部分才交出來。

  「報告的品質做得好一點再交出去吧。」
  「要是只做一半就拿出去,會被上司罵吧?」


我從來沒有顧忌那麼多,反而覺得上司嚴厲才能學得更多。

我的想法是,完成自己能力所及的部分後,盡快給上司過目才是對我有益的。
請鼓起勇氣,比任何人還早交出完成度五十分的工作。
不要把提交當做終點,而是把它當做獲得第一次意見回饋的機會。 

原則3:沒有無聊的工作
常常會聽到「無聊的工作」這句話。我要肯定的說,這世上絕對沒有什麼無聊的工作。
即使是單調的工作,也有許多方法讓它變得有趣。
以會議記錄為例,剛開始,當別人要求自己做會議記錄時,
或許會心想:「這種無聊工作誰都能做!」
可是,做這份工作的目的是為了什麼?
只要明白其中的意義和目的,就會花許多心思去完成它。
以現在的我來說,會把問題點、改善方案寫在會議記錄裡。
另外再加上自己認為有附加價值的事項
例如提問要點、調查項目、建議事項等等。
這樣一來
就不會覺得撰寫會議記錄是件無聊的工作了。

西雅圖水手隊的鈴木一朗選手,應該每天都在練習揮棒才是。
像一朗選手這樣的超級巨星,他也不會說:「揮棒練習真是單調又無趣啊。」
一般來說,運動員都要反覆著令人頭昏腦脹、枯燥乏味的基礎訓練。
我不曉得有那位一流的運動員會抱怨這些練習是單調無趣的。


真正的天才,遠比任何人都注重基本訓練。這世上所有成功人士
都會說同樣的話。聽說知名的企管顧問大前研一先生
年輕時會留在公司一字不漏地,詳讀公司過去所有的企劃案

影印文件可說是無聊工作的代名詞,要是接下這份苦差事,不妨趁影印時,把資料好好看過一遍


閱讀之餘,說不定能藉此了解自己責任範圍以外的企劃資訊


例如重要案件的進展、客戶的真面目等等。




我覺得,


愈是需要動手做、愈是麻煩的事


帶給身體和腦袋的負擔也愈大,而自己也會跟著變強。




乍看枯燥乏味的工作,請把它當做基礎鍛鍊時不可或缺的一部分


只要想法改變,你所面對的工作也會產生截然不同的變化 

arrow
arrow
    全站熱搜
    創作者介紹
    創作者 tsuoscott 的頭像
    tsuoscott

    左永安顧問專欄 共通核心職能 卓越經營模式 ISO10015 TTQS 連鎖加盟創業 雲端運算

    tsuoscott 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()