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豐田人本管理 駛向全球第一


【經濟日報╱梁源湘】

對卓越企業而言,最高榮譽莫過於獲選《財星》雜誌(Fortune)「全球最受推崇的企業」,亞洲企業中唯一連續擠進前15名的是日本豐田汽車,並連續兩年榮獲2007第二名的殊榮。

自主創新TOYOTA Way

豐田汽車一向以豐田式生產系統聞名世界,強調

以持續改善的精神與態度,推動及時生產(JIT)。

也就是

接單後才開始

依訂單的

1.樣式、

2.數量,

3.在適當的交期之前才生產,而不採取預測性或計畫性生產,

以降低庫存資金積壓及呆滯品庫存風險。

以下是豐田著名的14項避免浪費的原則:


1.管理決策必須以長期理念為基礎,即使必須犧牲短期財務效益也在所不惜。

2.建立不間斷的作業流程,以使問題浮現,促成真正持續改善的流程和員工發展。

3.採行顧客導向且零浪費的「後拉式生產制度」。

4.工作負荷平準化:彈性且敏捷的運用供應商處理突發需求。

5.建立馬上解決問題,一開始就重視品質的文化與習慣。

6.職務工作的標準化,是持續改善與授權賦能的基礎。

7.視覺化管控機制,使問題無從隱藏。

8.使用可靠、經過充分測試的技術,以支援人員及流程。

9.栽培徹底認同並積極擁抱公司理念的員工,成為領導者。

10.發展信奉公司價值主張的傑出人才與優質團隊。

11.重視事業夥伴與供應商網絡,幫助他們挑戰與突破自我。

12.強調親臨現場、檢核現物、尊重現實,以徹底了解與釐清實情。

13.決策以共識為基礎,徹底考慮所有可能選擇,快速執行決策。

14.透過不斷地系統化省思與持續改善,變成學習型組織。

深究其中的核心精神,就是兼容並蓄的TOYOTA Way。

其內涵包括

1.建立一系列的管理體制,

2.營造追求卓越、

3.突破限制的積極性企業文化,

讓所有成員堅持追求世界級頂級造車工藝品質的「內聚力」;

另一方面重視以優質團隊與個人「內驅力」的激發為目標,

鼓勵「不滿足於現狀」

1.自主創新、

2.專業提升為本質的

3.人性尊重與

4.人本觀點。


人腦人心的關係管理

豐田的經營典範,其實也提供國內企業人資管理創新的思維與做法。

企業儘管面對快速變動的環境,

用人選才更應該轉變為人腦/人心的關係管理(Head/Heart Relationship Manage-ment)。

「選才」方面,

應該拋棄短期功能與技術性需求思維的招募人才,提升為符合

1.組織文化與

2.企業長期願景與

3.策略重點的深耕人才;

「訓才」方面

應提升為跟隨組織核心能力發展與時俱進的發展人才。

此外,

在「養才」方面

應該由消極性的評鑑與稽核人員績效的評價人才,

提升為以激勵與引導自主創新的鼓舞人才;

在「用才」方面,

應該由以指示與命令人才的威權式交易型領導,

提升為以信賴與承諾人才的威信式轉換型領導;

在「留才」方面,

應該由以金錢、職位等有形報酬支付留住人才的補償方式,

提升為善用成就感與歸屬感等無形報酬來創造優秀人才的完全滿意。


尊重每個人的獨特性

人腦/人心的關係管理的具體實踐,依據的是

1.重視人本的觀點,

2.尊重個性化的員工性格與特質,

3.以組織特有的文化與核心價值為基石,

4.以威信式的領導風格、

5.參與式的經營決策為原則,

6.善用多元化的鼓舞與激勵來攏絡人心、

7.引導自主創新。

另外,

建立完善的管理系統,

包括:

1.公平的績效管理、

2.平衡的工作生活、

3.充分的學習機會、

4.融洽的團隊運作,

以善待人才,才是剛柔並濟、兼容並蓄的

卓越組織人本管理(Humanagement)新思維與新作為。

(作者是中國生產力中心產業經管組經理)
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