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核心職能(68) 工作效率

想要提升工作效率、營造專心工作的辦公空間，以下有4種方法：


1.凝聚注意力，工作就像看電影：

一般人注意力只能持續兩小時，注意力一旦中斷（例如，接電話、與同事交談），就要再花15分鐘才能再次集中。不妨準備一張適合自己的舒適椅子，讓自己即使暫時被打斷，還是能立刻回到專心狀態。


2.設置會議「引導員」或「站著開會」：

「引導員」並不是議長或司儀，而是適時修正與會者偏題的閒聊，將討論導回議程設定的主題。如果沒有引導員，不妨以「起立會議」的方式進行會議，既不容易睡著，也能促進討論，更重要的是，一直站著很容易疲勞，所以，大家心知肚明必須說重點，早點結束會議。

3.依據心情，保持最舒服的放鬆坐姿：

不妨在辦公室中放些大小、高度、硬度、材質、形狀、顏色不同的椅子，讓員工可以配合不同的心情與用途，選擇適合自己的椅子。員工能配合當下心情自由選用，可以輕鬆坐下的沙發、適合用餐的餐椅或適合討論交談的會議椅，藉以提高工作效率。

4.桌面擺飾，提高工作效率：

辦公室桌面上的擺飾對員工心理層面的貢獻包括：轉換心情、開心地工作、打造自己的避風港、刺激靈感、提高注意力、有助於溝通等。如果你的辦公室禁止員工打造個人化桌面，不妨讓他們可以自由發揮，甚至獎勵最有個性的桌面裝飾，以提升工作效率。