人才的品質是確保績效的關鍵,厚植人力資本是企業成長的穩固根柢。
人力資源學者Carnevale & Gainer曾經進行研究並得出以下結論:
一、員工的工作內容與所需知識,80%到90%是透過在職訓練(On-the-Job Training)獲得。
二、組織對每位員工在職訓練所挹注的費用,比職場外訓練多三倍。
三、新進員工在職訓練的支出,是其第一年薪資的三分之一。
由此可知,絕大多數員工的能力來自「做中學」的在職訓練。
在職訓練可說是企業最重要、也最常使用的方式。
但必須是有系統、有計畫性,以整體系統的觀點,並運用結構化的方式,
方能收最佳效益。
因此,人力資源學者如Parikh及Jacobs等人皆曾深入研究
結構化在職訓練(Structured On-the-Job Training,SOJT)的議題,
並提出具體的流程與步驟,綜合學者專家觀點,歸納出SOJT的實施步驟與流程如下:
1.需求分析:
執行前應先審慎評估適切性,從
1.組織分析、
2.職務分析及
3.績效分析,找出績效缺口。
從
1.工作的本質、
2.可供運用的資源、
3.個人差異等面向進行考量,
確認員工表現未盡理想的原因是因缺乏專業職能,方適合採行SOJT。
二、工作分析:
一旦決定採行SOJT後,對於所要學習的「工作單元」進行徹底分析,
「工作單元」的兩項基本構成要素為:
定義明確的一套行為及行為所表現的結果。
「工作分析」則是針對工作單元所包含的
1.工作行為、
2.執行結果、
3.必備條件、
4.工作態度
等有關資訊,進行明確闡述的過程。經由工作分析協助辨識工作單完的組 成,分析相關資料,以設計訓練內容及設定預期目標等。
三、擬定SOJT計畫:
分析並確認訓練需求後,針對
1.工作單元、
2.學員特性、
3.學習環境等擬定SOJT計畫,
內容包括
1.明確的目標、
2.實施對象、
3.課程規劃等。
四、發展SOJT訓練模組:
SOJT模組是指整套的系統性教材,包含
1.訓練名稱、
2.理由說明、
3.訓練目標、
4.訓練的必備條件、
5.訓練資源、
6.訓練內容、
7.訓練事項、
8.績效評量與回饋形式與
9.其他相關事項。
五、培育訓練人員:
SOJT的成效,與訓練人員的品質有極大的關係。
1.確認遴選標準,
2.依標準挑選適任訓練員加以培訓,負起教導的任務,
3.同時也要對訓練員的績效加以管理。
六、實施SOJT:包括
1.事前準備、
2.實施訓練、
3.要求回應、
4.提供回饋、
5.評量績效
等五個階段。
七、評量:
最後的步驟是評量,重點在於
1.員工短期與長期績效的檢視、
2.訓練人員的績效、
3.訓練過程及
4.訓練教材的品質等,
5.評斷訓練目標是否符合學員的發展目標。
藉由結構完整的推展順序,有系統地展開,由職能別訓練逐步推展為教育訓練體系,同時建立起一套結構化的知識傳承系統,以及分享、學習、創新的知識管理體系,
透過持續改善的力量,不斷累積組織積智慧資本。
(作者是中國生產力中心總經理) 【2009/10/19 經濟日報】
人力資源學者Carnevale & Gainer曾經進行研究並得出以下結論:
一、員工的工作內容與所需知識,80%到90%是透過在職訓練(On-the-Job Training)獲得。
二、組織對每位員工在職訓練所挹注的費用,比職場外訓練多三倍。
三、新進員工在職訓練的支出,是其第一年薪資的三分之一。
由此可知,絕大多數員工的能力來自「做中學」的在職訓練。
在職訓練可說是企業最重要、也最常使用的方式。
但必須是有系統、有計畫性,以整體系統的觀點,並運用結構化的方式,
方能收最佳效益。
因此,人力資源學者如Parikh及Jacobs等人皆曾深入研究
結構化在職訓練(Structured On-the-Job Training,SOJT)的議題,
並提出具體的流程與步驟,綜合學者專家觀點,歸納出SOJT的實施步驟與流程如下:
1.需求分析:
執行前應先審慎評估適切性,從
1.組織分析、
2.職務分析及
3.績效分析,找出績效缺口。
從
1.工作的本質、
2.可供運用的資源、
3.個人差異等面向進行考量,
確認員工表現未盡理想的原因是因缺乏專業職能,方適合採行SOJT。
二、工作分析:
一旦決定採行SOJT後,對於所要學習的「工作單元」進行徹底分析,
「工作單元」的兩項基本構成要素為:
定義明確的一套行為及行為所表現的結果。
「工作分析」則是針對工作單元所包含的
1.工作行為、
2.執行結果、
3.必備條件、
4.工作態度
等有關資訊,進行明確闡述的過程。經由工作分析協助辨識工作單完的組 成,分析相關資料,以設計訓練內容及設定預期目標等。
三、擬定SOJT計畫:
分析並確認訓練需求後,針對
1.工作單元、
2.學員特性、
3.學習環境等擬定SOJT計畫,
內容包括
1.明確的目標、
2.實施對象、
3.課程規劃等。
四、發展SOJT訓練模組:
SOJT模組是指整套的系統性教材,包含
1.訓練名稱、
2.理由說明、
3.訓練目標、
4.訓練的必備條件、
5.訓練資源、
6.訓練內容、
7.訓練事項、
8.績效評量與回饋形式與
9.其他相關事項。
五、培育訓練人員:
SOJT的成效,與訓練人員的品質有極大的關係。
1.確認遴選標準,
2.依標準挑選適任訓練員加以培訓,負起教導的任務,
3.同時也要對訓練員的績效加以管理。
六、實施SOJT:包括
1.事前準備、
2.實施訓練、
3.要求回應、
4.提供回饋、
5.評量績效
等五個階段。
七、評量:
最後的步驟是評量,重點在於
1.員工短期與長期績效的檢視、
2.訓練人員的績效、
3.訓練過程及
4.訓練教材的品質等,
5.評斷訓練目標是否符合學員的發展目標。
藉由結構完整的推展順序,有系統地展開,由職能別訓練逐步推展為教育訓練體系,同時建立起一套結構化的知識傳承系統,以及分享、學習、創新的知識管理體系,
透過持續改善的力量,不斷累積組織積智慧資本。
(作者是中國生產力中心總經理) 【2009/10/19 經濟日報】
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