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2012 2013 左永安顧問 安永經營管理商學院 EMBA 共通核心職能 TTQS 相關表格 下載


2012 TTQS 相關表格
P(Plan)
P01.doc 客戶滿意度調查分析表 P02.doc SWOT分析表 P03.doc 經營目標管制表 P04.doc 職務(職稱/職位)說明書 P05.pdf 訓練目標管制表 P06.doc 經營目標與訓練規劃關連表 P07.doc 訓練管理代表任命書 P08.doc 訓練專業人員評核標準表

D(Design) De01.doc 內部講師甄選與聘用管理程序 De02.doc 講師資料庫 De03.doc 教育訓練管理程序書 De04.doc 會議記錄 De05.doc 訓練課程需求調查表 De06.doc 年度教育訓練計劃管制表 De07.doc 課程規劃書 De08.doc 培訓產品與服務購買管理程序書 De09.doc 外部講師聘用管理程序書
Do01.doc 教育訓練管理程序書 Do02.doc 職前訓練課程標準 Do03.doc 內外部訓練師資遴選評估表 Do04.doc 課後行動計劃表 Do05.doc 訓練記錄管理程序書 Do06.doc 訓練文件(檔案)管理程序書
R(Review)   R01.doc 課程結案報告表 R02.doc 訓練課程前中後流程檢核標準 R03.doc 訓練過程監控表 R04.doc 訓練異常矯正處理管理程序書
   O(Outcomes) O01.doc  教育訓練課程滿意度調查表 O02.doc 訓練成效調查表 O03.doc 人力資源KPI總覽表 O04.doc 策略地圖與平衡計分卡展開關連表
其他
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2012 左永安顧問 安永經營管理商學院 EMBA 共通核心職能 TTQS 社會經濟環境變遷與因應高齡化及少子女化趨勢 立法院於2012-11-20三讀通過勞工保險條例修正草案 提高強制加保年齡上限及增訂保險給付遲延加給利息


立法院於2012-11-20三讀通過勞工保險條例修正草案
提高強制加保年齡上限及增訂保險給付遲延加給利息

發佈單位:新聞聯絡室 發佈日期:2012-11-20 業務單位:勞保處 聯絡電話:8590-2866
立法院於今(20)日三讀通過勞工保險條例部分條文修正草案
提高強制加保年齡上限為65歲,及增訂保險人核付給付遲延應加給利息之規定
勞委會表示,依現行勞保條例第6條規定,年滿15歲以上,60歲以下,
受僱於5人以上單位之勞工,為強制參加勞工保險對象。
考量近年來社會經濟環境變遷與因應高齡化及少子女化趨勢
有提高強制加保年齡上限之必要,經立法院修法將強制加保年齡上限提高為65
擴大納保對象
另配合第6條之修正,修正第9條第4款,年逾65歲繼續工作者,得繼續參加勞工保險。
另為使被保險人或受益人儘快獲得保險給付

修法增訂勞保條例第29條之1,規定以現金發給之保險給付
經保險人核定後,應在15日內給付;
年金給付應於次月底前給付。
如逾期給付可歸責於保險人者,其逾期部分應加給利息
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2012 左永安顧問 安永經營管理商學院 EMBA 共通核心職能 TTQS 產業職能標準 「HR教育訓練人員主要工作及核心職能」

「HR教育訓練人員主要工作及核心職能」 

一般人認為:HR教育訓練人員的工作不外乎是辦理課程而已

卻不知從企業人才訓練的整體策略來看,他們需從事的工作,應包含:
  1. 年度教育訓練規劃與管理:年度訓練規劃、年度訓練執行及管理。
  2. 個別訓練課程計畫與執行訓練課程規劃、訓練執行控管、訓練成效評估。
  3. 訓練組織與制度發展訓練政策制定、訓練組織架構及發展、訓練人才發展、訓練制度系統建立、訓練課程體系建立。
  4. 教育訓練管理系統發展:年度訓練管理系統建置、課程管理系統建置、知識管理系統建置。


教育訓練工作項目專業核心職能主辦協辦專案管理
核心能力
A. 年度教育訓練規劃與管理
● 年度訓練規劃 ● 組織訓練策略需求分析
● 職能單位年度訓練

   需求調查
● 年度訓練計畫撰寫與報告
● 年度訓練計畫及預算審核
● 訓練單位
    主管
● 訓練規劃師 ▣ 定義能力
▣ 計畫能力
▣ 領導能力
● 年度訓練執行
   及管理
● 人力計畫及工作分派
● 執行進度追蹤記錄
● 定期成效檢討(每季)
● 議題處理及變更管理
● 年度結束執行績效檢討
● 訓練單位
   主管
● 訓練規劃師 ▣ 組織能力
▣ 執行能力
▣ 控管能力
▣ 領導能力
B. 個別訓練課程計畫與執行
● 訓練課程規劃 ● 課程設計規劃
● 訓練對象的選擇
● 講師遴選
● 預算規劃
● 外包作業規劃與執行
● 訓練規劃師 ● 訓練行政
   人員
▣ 定義能力
▣ 組織能力
▣ 計畫能力
● 訓練執行控管 ● 課前安排準備
● 課中監督記錄
● 人事溝通協調
● 議題瞭解處理
● 訓練規劃師 ● 訓練行政
   人員
▣ 執行能力
▣ 控管能力
▣ 領導能力
● 訓練成效評估 ● 訓後調查與測驗
● 結案報告撰寫
● 訓後成效追蹤
● 文件紀錄彙整歸檔
● 訓練規劃師 ● 訓練行政
   人員
▣ 控管能力
C. 訓練組織與制度發展
● 訓練政策制定 ● 訓練策略方針確立
● 訓練政策制定與宣導
● 訓練單位
   主管
● 訓練規劃師
● 訓練行政

   人員
▣ 定義能力
▣ 領導能力
● 訓練組織架構
   及發展
● 訓練組織功能規劃與架構
● 訓練組織運作管理
● 訓練組織績效評估
● 訓練組織能力改善
● 訓練單位
    主管
● 訓練規劃師
● 訓練行政

   人員
▣ 定義能力
▣ 組織能力
▣ 計畫能力
▣ 執行能力
▣ 控管能力
▣ 領導能力
● 訓練人才發展 ● 訓練人員招募與遴選
● 訓練人員工作督導
● 訓練人員績效與能力評核
● 訓練人員能力發展
● 內部師資培育規劃、執行及管理
● 訓練單位
    主管
● 訓練規劃師
● 訓練行政

   人員
▣ 定義能力
▣ 組織能力
▣ 計畫能力
▣ 執行能力
▣ 控管能力
▣ 領導能力
● 訓練制度
   系統建立
● 訓練品質管理系統建立
   及落實
● 訓練ISO標準程序書

   及表單
● 訓練單位
    主管
● 訓練規劃師
● 訓練行政

   人員
▣ 定義能力
▣ 組織能力
▣ 計畫能力
▣ 執行能力
▣ 控管能力
▣ 領導能力
● 訓練課程
   體系建立
● 訓練課程分類與定義
● 訓練課程清單建立
● 訓練單位
   主管
● 訓練規劃師 ▣ 定義能力
▣ 組織能力
▣ 計畫能力
▣ 執行能力
▣ 控管能力
▣ 領導能力
D. 教育訓練管理系統發展
●  年度訓練
   管理系統建置
● 系統需求分析
● 系統設計規劃
● 系統建置執行及控管
● 系統運作與維護
● 訓練單位
   主管
● 訓練規劃師
● 訓練行政

   人員
▣ 定義能力
▣ 組織能力
▣ 計畫能力
▣ 執行能力
▣ 控管能力
▣ 領導能力
● 課程管理
   系統建置
● 系統需求分析
● 系統設計規劃
● 系統建置執行及控管
● 系統運作與維護
● 訓練單位
    主管
● 訓練規劃師
● 訓練行政

   人員
▣ 定義能力
▣ 組織能力
▣ 計畫能力
▣ 執行能力
▣ 控管能力
▣ 領導能力
● 知識管理
   系統建置
● 系統需求分析
● 系統設計規劃
● 系統建置執行及控管
● 系統運作與維護
● 訓練單位
   主管
● 訓練規劃師
● 訓練行政

   人員
▣ 定義能力
▣ 組織能力
▣ 計畫能力
▣ 執行能力
▣ 控管能力
▣ 領導能力

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2012 左永安顧問 安永經營管理商學院 EMBA 共通核心職能 TTQS HRD HRM PMP 溝通顧問貝慈在《人人都要學的CEO說話技巧》書中 成功領導人的八大演說祕訣

溝通顧問貝慈在《人人都要學的CEO說話技巧》書中

歸納出了成功領導人的八大演說祕訣
1.給大家big idea:每一場演講或簡報,都需要一個「大觀念」來吸引、激發聽眾
2.針對當下發言:盡量多觸及聽眾心中的想法,談談大家關心的問題,才能讓他們把重要的訊息聽進去
3.講話簡單明瞭:訊息應該簡潔且直接了當,人家才會記得
4.實話實說:你的聽眾不但期待你做出一場優秀的演說,也會期待你能夠說真話,不論真相如何
5.保持樂觀態度樂觀主義是領導階層必須具備的特點,成功的領導人必須樂觀地看待各種可能
6.放眼未來:發言的時候,要讓聽眾知道你的信念大有可為
8.要有所主張:須把組織任務、目的和價值觀,具體呈現出來
 
資料來源: 天下雜誌

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2012 左永安顧問 安永經營管理商學院 EMBA 共通核心職能 TTQS評核委員在想什麼 單位願景、發展策略、訓練政策、核心訓練類別、訓練需求、年度計畫到執行、訓練移轉、訓練評核、訓練績效,都可以是環環相扣,交互影響。

本文僅供參考 ....
 
TTQS評核委員在想什麼

評核委員:戴楊健

四年已評核過約380家的企業機構和訓練機構。

98年起並通過TTQS講師認證,講授TTQS專業課程;

曾經擔任「協助企業人力資源提升計畫」(簡稱「個別型」及「聯合型」)輔導顧問



雖然不能保證所有評核委員的評核標準都能達到完全一樣,但是其間的誤差相信是非常少的;我的經驗是一份評核表下來,不同委員間的誤差通常都在1分內,最多也不超過2分(差太多)

TTQS評核委員的評判標準,除了每一份評核表最下方對評核分數的定義外,究竟還會思考哪些面向?

僅以個人這幾年來從事TTQS評核工作的心得,為大家揭開TTQS評核委員評核時的考量重點:

1.時間掌握:按TTQS規定,單位簡報時間為30分鐘,一般都是自單位簡介開始,常見單位因成立時間久遠,所以從單位設立、組織沿革、產品/服務項目、分支單位據點….一一介紹,單位簡介完畢,時間可能已經過了15分鐘。其實評核委員主要是評鑑訓練相關制度與作為,單位簡介只要簡單說明即可,重點還是在TTQS評分表。我的建議是單位介紹以三張投影片三分鐘以內即可。其餘心力還是放在TTQS計分卡的PDDRO循環。

30分鐘的簡報,時間很短,評核委員在總共3小時的評核還要詢答、檢視資料、閉門會議、產出評核表及雙向交流,任何一個階段拖延都會影響下一階段進行。

我通常會視狀況提醒單位注意簡報時間,但不見得每位委員都會如此,只要超過時間,簡報者及評核委員都會感受到壓力,反而影響正常表現。我接觸到一些表現優秀的單位,都是在評核前多次演練簡報,時間及內容控制得恰到好處,結果也都皆大歡喜。

2.連結性
TTQS的一大特點就是強調連結性,從單位願景、發展策略、訓練政策、核心訓練類別、訓練需求、年度計畫到執行、訓練移轉、訓練評核、訓練績效,都可以是環環相扣,交互影響。連結性的強弱,往往是評分高低的關鍵,如果每一項都做了但連結性不足,就不容易得高分。

例如,如果單位願景是成為高科技的技術領導品牌,策略卻是平價強攻市占
率,這二者間就有矛盾。又例如某些單位自稱以人為本、重視訓練,但在策略規
劃、SWOT 分析、年度經營目標等項目卻完全未提到人力資源,叫評核委員如何
相信這是以人為本的單位。

3.有做不等於做好:
有些受評單位自認評分表的項目都有做呀,為什麼成績
不盡理想?這其實是一種迷思,例如,我看過訓練結案報告只是滿意度調查統計,
連分析說明都沒有。

也有單位是三小時的訓練,卻做了4 頁的詳盡分析與檢討改
進意見。又如名為「課後行動計畫」,有些其實只能算是訓練心得,也有單位的
行動計畫,不僅列出目標、執行計畫、預定時程、成效評估方式,主管也用心審
閱加註意見。如果內容差異這麼大,卻要求評核委員只要看到有這個「名詞」就
認定有達到標準,可就不盡公允了。

4.少量施作不等於落實執行:

有些單位在簡報TTQS 時,搭配的舉例課程都
是同一個或同樣的二、三個課程,這往往會引發評核委員進一步探詢的興趣----
其他課程也都落實得這麼徹底嗎?按照規範,必須80%的課程都落實執行,才能
算是全面執行,如果只有簡報的少數課程有依據訓練品質手冊的規範落實,可能
就不被採信是完整執行。也有單位辯稱:「我們的規範就是外聘師資才做訓練規
劃及課後結案報告,內部師資不必」。如果是這樣,則又牽涉適當性與合理性的
問題了。

還有一種情形是訓練機構,前一年度只辦過一場訓練或甚至只有3 小時所謂
勞工教育,而僅有辦的這一場活動,都徹底落實訓練品質手冊的規範,也達到
TTQS 的標準。這種情形可能還是無法獲得高分,因為還無法證明單位有辦訓的
普遍能力。就好像一位代打上場的棒球選手,只上場一次就轟出全壘打,你能說
他打擊率是100%,而且是100%打出全壘打嗎?可能還是需要更多機會證明自己
的能力,才能獲得較好的評價。

5.改變不等於持續改善:
TTQS 評核的4 分與5 分的差距,主要就在於持續
改善,所謂持續的意義是三年以上。改善要依據前期的狀況進行調整,有些單位
自認為,我今年跟去年的做法有不同了呀,這就是改善!但從評核委員的角度來
看,我們還想知道:改變的原因是什麼?為什麼這樣改?有無經過核准生效?成
效如何?這種改變方式已經形成制度了嗎?重點是改變之後確實變得更好,而且
制訂定期檢視制度,以及執行層面需不需要改變,如果只是為改而改,就達不到
持續改善的的標準。

6.名實要相符:
前面第3點提過有些單位的「課後行動計畫」其實只能算是「課後心得報告」,類似這種名不符實的狀況所在多有,例如「職能體系」就是「特定人員資格鑑定表」、「課程結案報告」就是「滿意度統計」、「訓練體系」只是「課程分類」、「訓練計畫書」就是「課程公告」….。凡此類型,都難以獲得評核委員青睞,反而讓人認覺得對TTQS甚至訓練概念認識不清。承辦人員應該要知道每一項制度和表單的功用、內容應如何設計、適用何種情況、如何呈現效用。

7.依規辦事:
此種情形較常發生在訓練機構,當承辦產投計畫時,一切都遵照職訓局相關規定辦理;承辦失業者職訓時,一切按照縣市政府投標公告辦理;接辦產學合作時,又都符合業主要求。一個單位內因應不同訓練需求,產生出不同的規格流程,固然是彈性十足,但卻缺乏了自主能力。

訓練機構要獲得標案才能生存,遵守補助單位規範天經地義,但這是外在呈現的不同,訓練機構本身還是要有自己的一套基本制度,才能達到訓練水準一致化的要求。實地訪視過程中,也常發現所謂「公版」訓練品質手冊,有些甚至連單位名稱都沒改到。這種情形下,評核委員自會判斷該給何種等級分數。

8.其他行為跟訓練的關係:

主要發生在Outcome(成果)項目,如「訓練的組織擴散效果」,受評單位提出營業額成長、專利件數、客訴率等等數據,但無法說明這些結果與訓練間的關聯,或者二者間因果關係很勉強,例如前一年度有辦過三小時的專利權講座,所以當年專利數大幅成長;這種推論很難讓評核委員信服。

又如「特殊訓練績效」,舉出公司員工愛心捐款多少金額、總經理獲得十大傑出青年、公司是客戶的綠色夥伴…等等,這些成果都很好,但是這些行為本身跟訓練間的關係何在?畢竟TTQS是針對單位的訓練做評估,其他行為的發生如果跟訓練扯不上邊就別提了吧。

9.制度或文件的有效性:

單位內的制度必須有一定的制定流程,並經公告生效。有時候會遇到單位提出的願景、使命、價值觀看來頗好,但一問是誰在何時制定、有無公告周知,卻莫衷一是。也有發生過簡報的單位願景跟張貼在牆上的願景不一致的情形。

還有SWOT/TOWS,分析得鞭辟入裡,結果卻是人資單位自己擬的,公司其他單位並不知情。尤有甚者,提出的訓練品質手冊沒有制訂者、審核者、生效日期等,一問之下單位才坦承是幾天前臨時”變”出來的。

單位的制度或文件,如果沒有一定的生效程序,可以由承辦人員自行決定,很不容易穩定作業,更可能人息政亡。

單位內的訓練部門雖然立意良善,但若總
是自己關起門來做,也難以獲得單位內其他部門的認同與合作。

10.訓練辦得好未必符合TTQS要求:

在實地評核過程中遇到過某些單位自恃規模大,組織營運績效好,在訓練方面確實也投入不少心力,成效也相當良好,但評核結果卻與其自評有相當差距,這種差異往往是因為對TTQS認知不足。

TTQS有其一定的流程與檢核項目,如果不按照TTQS的規範簡報說明,拿出自以為是的訓練簡報,評核委員很難深入了解。好比國際體操比賽有一定的動作要求與評分標準,如果在台上打出一套功夫或雜耍路數,這教評審如何給分。

TTQS作為一套訓練評核指標,也許不見得每一個單位都受用,但卻是經過多年及許多單位驗證確實有效。如果不認同TTQS,其實大可不必申請評核,我在講評時也常對單位說「客戶的肯定才是組織最大的榮耀」。

但如果要申請政府訓練補助或TTQS評核,請還是依照PDDRO的規範進行。


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2012 左永安顧問 安永經營管理商學院 EMBA 共通核心職能 TTQS 人生意義 2010年春天,創新大師克里斯汀生教授,對哈佛商學院畢業班發表一場極具影響力的演說,這場演說之所以引起廣大迴響,不單是深刻啟發了人們對生命中重要問題的思考,更由於克里斯汀生教授當時遭逢人生重大的試煉---他罹患了奪走父親性命的同一種淋巴癌,正在忍受化學治療的煎熬。與疾病奮戰中,他反覆思索自己的人生是否過得有意義,並終於了解「上帝衡量我的人生,不是用金錢,而是我可以幫助多少人,變成更好的人」。 克里斯汀生TED演說「你要如何衡量你的人生?」(中文字幕)




人生的誘惑遠比我們想像的多,而監獄或許也沒那麼遠,
創新大師克里斯汀生經歷癌症、心臟病,以及中風的煎熬考驗,
提出最重要的人生三問:

如何從工作中得到快樂?
如何擁有美好的家人、朋友關係?
如何堅持原則正直一生?

他將傑出的企業理論套用於生命的深刻省思,
而答案,等你追尋。
也許,這本書將改變你的人生選擇。

2010年春,創新大師克里斯汀生教授對哈佛商學院畢業班發表一場極具影響力的演說,他舉出一些哈佛商學院同班同學的例子,許多人絕非在畢業時即刻意計劃要跟配偶離婚、跟­小孩疏離,甚至鬧出醜聞、犯罪入獄,為何追求成就的人常常掉入引發不幸的陷阱?他們的人生策略究竟出了什麼問題?

最誠懇的剖析
這場演說之所以引起廣大迴響,不單是深刻啟發了人們對生命中重要問題的思考,更由於克里斯汀生教授當時遭逢人生重大的試煉──他罹患了奪走父親性命的同一種淋巴癌,正在忍­受化學治療的煎熬。與疾病奮戰中,他反覆思索自己的人生是否過得有意義,並終於了解「上帝衡量我的人生,不是用金錢,而是我可以幫助多少人,變成更好的人」。

最迫切的忠告
在這本突破性的新作中,他希望每個人都要能回答自己三個重要問題:
1.如何使工作生涯成功、快樂?
2.如何讓自己與配偶、兒女、朋友的關係成為快樂的泉源?
3.如何堅守原則以免除牢獄之災?
人生有很多問題既複雜且困難,每個人的際遇也都不同,你必須自己努力去尋找答案。

最真摰的回顧
克里斯汀生教授花了幾十年的時間才徹底了解他的人生,並分享自己曾嚮往成為《華爾街日報》編輯、被自己創設的公司開除、發現對教學的熱情、以及教養孩子等歷程,如何交叉運­用審慎策略和應變策略來因應人生的突發狀況。

他發現,哈佛商學院課堂中教導的理論,不僅能解釋企業問題,也能拿來管理並預測自己的人生。這本充滿啟示與智慧的書,將幫助你了解,如何依心目中的優先順序,調配行動、時­間、及資源,以管理好人際關係,甚至改善教養方式,並果決地回答:「你要如何衡量你的人生」,進而找到人生的意義與幸福。

這是第一本將企業管理的研究成果套用在人生規劃上的書,神奇地將商管書與勵志書結合於一體,你將看到,當彼得.杜拉克遇上米奇.艾爾邦時釋放出的燦爛火花。

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2012 左永安顧問 安永經營管理商學院 EMBA 共通核心職能 TTQS HRD IBM周一(8/27)宣布打算以每股46美元,總價約13億美元的價格買下人力資源管理解決方案業者Kenexa,消息曝光後Kenexa股價旋即漲了41.37%,以45.79美元作收,雙方預計於2012年第四季完成交易。各種招募及人才管理解決方案,並整合雲端與顧問服務 社交技術,該技術涵蓋社交分析、社交商業流程


IBM13億美元買下人力資源管理業者Kenexa
/陳曉莉 (編譯) 2012-08-28                         Kenexa主要提供各種招募及人才管理解決方案,並整合雲端與顧問服務,收購Kenexa將可強化IBM近年來極力推廣的社交技術,該技術涵蓋社交分析、社交商業流程,以及集結眾人智慧的Crowd Computing
IBM周一(8/27)宣布打算以每股46美元,總價約13億美元的價格買下人力資源管理解決方案業者Kenexa,消息曝光後Kenexa股價旋即漲了41.37%,以45.79美元作收,雙方預計於今年第四季完成交易。
Kenexa主要提供各種招募及人才管理解決方案,並整合雲端與顧問服務,在全球21個國家擁有8900個客戶及2800名員工。
IBM表示,透過Kenexa的解決方案將使該公司能夠提供策略顧問的社交技術平台,並協助客戶創造更聰明的人力部署,讓員工可事先解決問題,縮短服務及產品上市時間,讓正確的人力服務正確的客戶,以增加產品或服務的銷售。
根據IBM的企業執行長調查,有70%的執行長認為對企業經濟價值帶來最大貢獻的是人力資本,因此整合IBMKenexa的能力將吸引所有尋求改善人力效率及洞察商業資訊的企業。
收購Kenexa將可強化IBM近年來極力推廣的社交技術,該技術涵蓋社交分析、社交商業流程,以及集結眾人智慧的Crowd Computing。(編譯/陳曉莉)

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2012 左永安顧問 安永經營管理商學院 EMBA 共通核心職能 TTQS 行政院勞工委員會職業訓練局(以下簡稱:職訓局)自94年起參酌「ISO10015」及英國「IIP」制度,及我國訓練產業發展情形,就訓練之計畫(Plan)、設計(Design)、執行(Do)、查核(Review)、成果(outcome)等階段制訂訓練品質評核系統(Taiwan TrainQuali System,簡稱TTQS),做為評估事業單位、訓練機構與工會團體辦理各項訓練計畫流程之指標。


2012 左永安顧問 安永經營管理商學院 EMBA 共通核心職能 TTQS 行政院勞工委員會職業訓練局(以下簡稱:職訓局)自94年起參酌「ISO10015」及英國「IIP」制度,及我國訓練產業發展情形,就訓練之計畫(Plan)、設計(Design)、執行(Do)、查核(Review)、成果(outcome)等階段制訂訓練品質評核系統(Taiwan TrainQuali System,簡稱TTQS),做為評估事業單位、訓練機構與工會團體辦理各項訓練計畫流程之指標。

請問什麼是TTQS?由哪個機關承辦此業務?
作者:eric731008 發表時間:2012/08/17 15:21:26 來源:59.120.149.130

行政院勞工委員會職業訓練局(以下簡稱:職訓局)

94年起參酌「ISO10015」及英國「IIP」制度,及我國訓練產業發展情形

就訓練之計畫(Plan)、設計(Design)、執行(Do)、查核(Review)、成果(outcome)

等階段制訂訓練品質評核系統(Taiwan TrainQuali System,簡稱TTQS

做為評估事業單位、訓練機構與工會團體辦理各項訓練計畫流程之指標

訓練品質評核系統之建立,除可提升事業單位與訓練機構辦訓能力與績效

亦被廣泛運用於職前訓練及在職訓練計畫之訓練單位


做為辦訓體質之辨識工具

事業單位及訓練機構可藉由TTQS之推動實施,連接其經營策略

並依PDDRO評量流程循環,建立一套完整且系統化的策略性訓練體系

循序推動訓練品質持續改善機制,提升人力培訓體系之運作效能


強化國際競爭力職訓局希冀透過TTQS達成下列目標:

(一)透過訓練品質系統資訊化平台及推廣行銷

       藉以擴大TTQS系統於事業單位及訓練機構之應用

       範疇,使TTQS成為辦訓體質檢驗之重要工具

(二)有效提升事業單位與訓練機構訓練品質,並達持續改善之效

(三)修正指標與條文,逐步建構朝符合性評鑑,使訓練品質系統更趨完備

       建立國際同步之基礎


(四)持續提升我國人力資本,促使我國人培產業具有國際競爭力

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2012 左永安顧問 安永經營管理商學院 EMBA 共通核心職能 TTQS HRD 潛能激發 成功學 故事 文藝復興時期,意大利雕刻家米高安哲奴 用了多年時間完成了舉世聞名的大理石雕刻,名為「大衛」 現在存放於佛羅倫斯美術學院





 





 


  
  」:







定  心  你  功  的  

心   習     

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2012 左永安 顧問 安永經營管理商學院 EMBA 共通核心職能 TTQS HRD EAPS 工研院董事長蔡清彥面對高科技人才流失日益嚴重的問題,近兩年來積極推動「鴻鵠培育計畫」選派年輕菁英赴國外從事研究,遴選潛力的資深主管赴國外或跨領域管理訓練,讓人力流動得以保持平穩。

 

工研院的痛╱150萬年薪經理 大陸700萬挖走

作者: 記者張念慈╱新竹市報導 | 聯合新聞網  201286 上午2:38 工研院面對高科技人才流失日益嚴重的問題,近兩年來積極推動「鴻鵠培育計畫
選派年輕菁英赴國外從事研究,遴選潛力的資深主管赴國外或跨領域管理訓練
讓人力流動得以保持平穩
董事長蔡清彥舉例指出,工研院一名經理被大陸民營企業挖角 這名經理及眷屬在台灣年薪約一百五十萬元,對方大手筆砸下近新台幣七百萬元挖角 工研院要延攬優秀人才,卻開不出好薪水,難擋人才流失 行政院2011年初祭出「打肥貓條款」,針對公股財團法人薪資設定上限 月薪最高不得超過十八萬,工研院首當其衝,蔡清彥當時就批 「打肥貓打到人才流失,工研院都快解體了!」 人事行政局後來才鬆綁政府捐助的財團法人專任顧問、研究、技術及其他專業人員的薪資限制 月薪可以超過部長的十九點六萬元,有利工研院等機構攬才 工研院人力處代處長何大安表示,高科技人才的共通特色都相當在乎自己的潛能否被充沛開發公司機構能否提供他充分發揮的空間要「留住人才」、「吸引人才」都必須從這裡著手 工研院近兩年來積極推動鴻鵠培育計畫選派四十歲以下博士赴國外知名研究單位或學術機構從事一年左右研究,開拓國際視野及提昇研發能力目前已有廿五位年輕研究人員赴國外 其他留住人才的積極作為,包括 遴選表現好具潛力的資深主管赴國外 進行全球視野之實務培育、設置百分之廿五的高額發明獎金 每年提供超過十個以上院內獎項、完整教育訓練與在職進修計畫 完善的職涯發展管道,讓院內人力流動平穩,且絕大多數以流動至國內產業界為主 

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2012 左永安顧問 安永經營管理顧問商學院 EMBA 共通核心職能 TTQS HRD 職能基標準技能檢定 百勝餐飲集團(Yum!Brands)CEO大衛﹒諾瓦克(David Novak)的新書《超級領導力:實現偉大目標的唯一道路》

 

企業家的真正領導力無關技巧

 北京新浪網 (2012-07-28 02:12)  張子言


  偉大的企業是特別的嗎?

500強企業CEO的管理經驗是否適合創業者和中小企業管理者

如何複製並改造一套已由實踐證明的管理思路,使之更適合自己?

儘管無數的西方管理專家和企業家著書告訴我們,管理不等於權謀


但是中國的管理者仍舊談企業文化色變。

百勝餐飲集團(Yum!Brands)CEO大衛﹒諾瓦克(David Novak)的新書


《超級領導力:實現偉大目標的唯一道路》

再一次強調了企業管理中簡單直接的一面,展示了一套不同於中式的犬儒管理的單純套路。

大衛﹒諾瓦克是百勝的首席執行官。

百勝餐飲集團是于1997年從百事可樂分拆成立的餐飲企業


下轄肯德基、必勝客和塔可鐘等知名品牌,諾瓦克從成立就負責公司的管理運營


並創造出非凡的業績。股票年均增長率接近16%,使百勝的資本回報率始終高於資本成本


如果說有商界領袖已經取得對領導力的發言權,諾瓦克無疑就是其中的一個。

幾年前,諾瓦克曾在暢銷一時的自傳中

披露自己的人生經歷──漂泊的童年

如何從一名普通的營銷人員成長為合格的職業經理人


克服缺乏MBA教育背景的自卑的過程──典型的美國人的美國夢

一個想做將軍的士兵是如何當上了國王的

不得不說,相對於理論,諾瓦克更注重實踐。

《超級領導力》的確提供了

較商學院教授的專業的、復雜的理論體系,更簡單、更易操作的方法。

諾瓦克可是一個已經取得驕人業績的真正領袖。

他在書中詳細給出了可以付諸實踐的方法。

例如,

1.如何建立遠大的目標

2.如何建立正確的心態

3.如何釋放團隊能量,直至

4.培育出開放坦誠的企業文化

本書讀起來最具挑戰性的部分顯示,

它可能很像一本心理輔導讀物,因為諾瓦克定義的領導力是無關技巧的,

他認為真正的領導力關乎人的深層本質,衹有通過人與人之間深層次交流才能得到。

當大多數管理書籍告訴妳該做商業分析時,

這本書卻告訴妳

要從心理分析著手──對員工來說,作為領導妳是否誠實可靠,是否真正珍視他人的貢獻。

其中最值得重視的是,諾瓦克非常樂意公開認同優秀的表現,而認同正是百勝文化的核心。

這是一個非常簡單的概念﹔認同不花一分錢,但卻能帶來驚人的價值。

然而,大多數經理人看起來對這個人性的基本面幾乎一無所知。

諾瓦克的書跟他的人一樣真誠、簡單,卻並非毫無保留。

他談到每年與巴菲特餐敘,卻衹字不提綁帶這位股神成為股東


到底給股民和市場帶來多大的信心。

其實,作為百勝集團的CEO,諾瓦克真正的祕密有兩個:

一是,如何分配肯德基和必勝客每年的純利


一是,如何建立一個覆蓋117個國家和140萬名員工的人力資源管理體系

希望他的下一本新書會談到我們好奇的兩個問題。

訪談

經濟觀察報:

《超級領導力》大量引用了《打破常規管理》的內容,為什么大家應該讀妳的書,

而不是直接讀《打破常規管理》?

大衛﹒諾瓦克:在過去的15年中,我一直堅持在百勝集團內部講授“超級領導力”課程,

來自世界各地的4000多名百勝旗下的管理人員和加盟商參與了這一課程。

我寫作《超級領導力》的初衷是為了更好地推廣這一課程,

惠及包括百勝全球140多萬名員工在內的更多人。

在我的職業生涯中,

我曾有幸向世界上最優秀的管理者、管理專家和領導者、

CEO──約翰﹒奧基夫是其中的一位──學習如何建立和調整自己的團隊

以達成我的目標。這本書涵蓋了我所學到的一切

經濟觀察報:妳最新的“遠大目標”是什么?

大衛﹒諾瓦克:我們正在推廣一項“年度超級領導力卓越運營”計劃

為了能夠在世界各地超過37000名餐廳經理中順利地推行這一計劃

我們建立了可以運用11種語言進行培訓的團隊

這些培訓人員所提供的知識,

是為各地的領導者提供一套完整的方案或路線

幫助他們更好地應對在未來的經營管理中可能面對的各種狀況

我確信“超級領導力”將很好地推動百勝的業務將公司推向一個新的高度,


幫助我們為客戶提供優質的服務。

經濟觀察報:為什么這么看重“超級領導力”課程?

大衛﹒諾瓦克:我喜歡說,“有好的領導者,才有好的企業”,

跟周圍的人分享妳的所學,無疑是領導力的重要組成部分。

我花很多時間在世界各地教授“超級領導力”課程,

因為我覺得對我來說最重要的工作莫過於培養強有力的領導者或更多的管理專家。

經濟觀察報:一個具備“超級領導力”的人應該是什么樣的?

大衛﹒諾瓦克:每個人都應該思考的一個問題。

如何帶領眾人實現一個偉大的目標?

首先,妳必須做出承諾,衹有這樣妳才能得到人們的支持和信任


如果妳做的事情得不到別人的支持,那獲得成功的可能性恐怕也不會很高。


經濟觀察報:在不同國家、民族和文化下,推廣相同的企業文化理念,妳都是怎么做的?

大衛﹒諾瓦克:沒有哪個企業從一開始就有屬於自身的獨特的企業文化。

我們必須通過一些系列的努力,反復研究什么才是适合自己的。

團體中的每個個體都有責任營造並且參與到一種積極向上的文化中,這是非常重要的。

領導者的工作是確保每個人都理解、相信這種文化的重要性。

作為一個全球性企業,百勝以“認同鼓勵”的企業文化聞名

我相信“可”可以駕馭各地文化間的差異

舉個例子,各地的百勝領導者都有屬於個人的表彰獎品。

我個人的獎品是“言行一致”獎──


一個超大的會走路的牙齒


我們認同世界各地的文化,激勵員工每天都能積極地投入到工作中

經濟觀察報:讓員工擁有共同的願景對於一家企業來說是至關重要的,

                                是妳反復強調的。百勝在中國的願景是什么?

大衛﹒諾瓦克:我們的頭號增長戰略是創建中國領先品牌,在百勝參與的每個領域。

進入21世紀,中國無疑是全球最重要的餐飲消費市場,

根據預計,在未來10年內這個市場還將翻一番。

目前,百勝旗下的兩大領先品牌肯德基和必勝客的盈利持續增長,

對我們來說是十分有利的,我們期望2012年可以在中國再開設超過600間新餐廳。

經濟觀察報:妳曾經說要把東方既白帶到美國,實現了嗎?

大衛﹒諾瓦克:我認為,東方既白還需要在中國市場做得更加成功。

我非常希望看到東方既白──

第一家真正發源於中國的國際性餐飲品牌,能夠在美國獲得成功,

但在此之前它必須在主場獲得巨大的成功。希望是一回事兒,現實是另一回事兒。

對於東方既白龐大的潛力,我們心裡有數。

不過,很久以前,我父親就告訴我,所謂潛力,意味著目前妳還做不到。

我很信任百勝中國的團隊,他們肯定能通過一個非常成功的業務模式來打造東方既白。

至於什么時候東方既白能到美國、歐洲展開業務,一味求快,反而欲速則不達

。我們應該循序漸進,慢慢來,以合适的方式。

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2012 左永安顧問 安永經營管理商學院 EMBA 共通核心職能 TTQS SBIR HRD IDP EAPs 性格 心理學 青年領袖計畫 《富比世》專欄作家蘇珊‧塔達妮可(Susan Tardanico)

《富比世》專欄作家


   蘇珊‧塔達妮可(Susan Tardanico)


   列出了20種讓人由紅翻黑的「爛」個性

1.  太在乎別人的想法,容易患得患失。
2.  不相信自己的直覺,太過依賴理性分析
3.  以為達到目標的方法只有一種,不知變通
4.  不認為工作熱情是件重要的事情。
5.  不知道自己要的是什麼,猶豫再三。
6.  不相信自己的價值,缺乏自信。
7.  讓恐懼影響自己的決定。
8.  想清楚所有的細節之後才開始採取行動。
9.  沒有自己的核心價值,容易人云亦云。
10. 凡事為自己找藉口。
11. 因為害怕做錯而遲遲不敢做決定。
12. 讓傳統智慧影響自己的決策判斷。
13. 不知道自己的優勢所在
14. 將失敗歸咎於自己,沒考慮其他外在因素。
15. 自己選擇要變得不快樂。
16. 因為其他人或因為發生了某些事件,而覺得自己沒價值。
17. 凡事差不多就好。
18. 不敢去爭取自己真正想要的。
19. 認為擁有真正的快樂,是不切實際的想法
20. 無法忍受自己的缺點。

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2012 左永安顧問 安永經營管理商學院 EMBA 共通核心職能 TTQS 「生產」、「生活」、「生態」職能缺口 職能架構 標準 基準範例 LED光電產業、儲電產業、智慧綠建築產業、醫療器材產業 產創條例第十八條「各中央目的事業主管機關得依產業發展需要,訂定產業人才職能基準及核發能力鑑定證明。」


新興產業人才之產業職能基準與能力鑑定


產創條例第十八條「各中央目的事業主管機關得依產業發展需要,訂定產業人才職能基準及核發能力鑑定證明。」爰此,經濟部積極推動產業職能基準建置,針對重點產業訂定人才規格,連結培訓與勞動市場,俾利人才資源之流動與發展。

經濟部建置職能基準計畫,優先鎖定新興產業關鍵人才,補足產業結構調整時的職能缺口。首波選出優先發展職能之產業,包含LED光電產業、儲電產業、智慧綠建築產業、醫療器材產業,同時擘劃四個產業之產業職能藍圖,作為大專校院及培訓機構規劃課程參考,與企業發展關鍵人才的依據。

100年度經濟部建置四個產業之職能基準計畫重要產出,包含:
1.LED光電產業
LED光電產業屬新興能源產業,相對人才缺口與職缺成長率逐年攀高,同時顯現相關專業人員未能建置專業職能,及長期教育體系與產業發展供需脫鉤的問題。
訂定LED光電產業關鍵人才職能是刻不容緩的議題,經濟部職能基準計畫邀集產官學研代表,共同完成LED光電產業職能藍圖(如圖1),首以「LED光學設計工程師」、「磊晶工程師」、「LED照明工程師」為優先發展職能基準之關鍵人才。
經濟部產業專業人才發展推動計畫與中華民國光電學會(TPS)決議共同發展LED產業專業人才能力鑑定,依據LED光電產業職能藍圖及三項職業之職能基準,規劃整體能力鑑定制度,協助LED光電產業篩選適用人才。LED專業人才能力鑑定預計九月公告簡章,隨即展開報名作業。
圖1 LED光電產業職能藍圖
2.醫療器材產業
2009年生技產業總營業額為新台幣2,105億元,其中以醫療器材產值最高,醫療電子器材最受矚目。然而業界跨領域、有經驗的人才供應不足,缺乏整合性,足以支援研發階段所需產製能力之專才,顯現醫療器材領域人才面的窘境。
       
本職能基準計畫研擬醫材產業之職能藍圖架構(如圖2)。其中「醫療電子器材研發人員」為高度關鍵之重要職業,將優先發展職能基準,訂定人才規格,以培養所需之專業職能。
圖 2 醫療器材產業職能藍圖
3.儲電產業
儲電產業為兼具高資本密集與高技術密集特質之產業,台灣電池模組以電動車輛及儲電系統為載具,將與歐美及大陸電動車產業組成策略聯盟。然為能符應開創具國際競爭性的動力電池及次世代儲電產業的需求,產業人才職能之培育即須不斷提升及修正,方得以提昇國際競爭力。
       
今年度本計畫擘畫儲電產業職能藍圖,作為產業架構與人才培育之領綱,以產業共通性為考量要素,優先發展「系統整合工程師」職能基準,因「系統整合工程師」必須具備跨次產業之職能,發揮儲電裝置之最大效能,關鍵環節在於整合工作,此職業必須具備跨次產業之職能,進行電池產品到系統應用端之鏈結與串連。
圖 3 儲電產業職能藍圖
4.智慧綠建築產業
於2010年12月核定通過之「智慧綠建築產業」推動政策,係以建築物為載體,導入綠建築設計及智慧型高科技技術、材料及產品之應用,使建築物更安全健康、便利舒適、節能減碳又環保為主要目標。
       
推動智慧綠建築產業人才發展,尚須從整合相關系統及技術研發著手,同時進行人才培育促使相關人員將所學得之專業知識與技能運用於專業實務上,始能獲得突破現有人才面的困境。
       
今年度除了發展智慧綠建築產業藍圖(如圖4),並以「能源與環境工程師」職能基準作為優先發展項目,其主要負責規劃設計及整合機電、資通訊、能源、環境、建築等相關技術,為建構「生產」、「生活」、「生態」三生一體的優質居住環境之關鍵人才。
圖 4 智慧綠建築產業職能藍圖
資料整理:工研院產業學院 許寶月

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2012 左永安顧問 安永經營管理商學院 EMBA 共通核心職能 TTQS 字典 高階文官的核心能力 人力培訓產業任驗證 國家產業 職能標基準 技能檢定 中華民國考試院在2012年1月公布的「高階文官培訓飛躍方案」「價值倫理與人格特質」 「共通核心職能」 「管理核心職能」三大構面

考試院在2012年1月公布


的「高階文官培訓飛躍方案


高階文官的核心能力可分為


1.「價值倫理與人格特質


2.「共通核心職能


3.「管理核心職能


等三大構


「價值倫理與人格特質」  


1.「廉正


2.「忠誠


3.「關懷


4.「嚴謹


5.「友善


6.「情緒穩定


6.「使命感


等七項


「共通核心職能」  


1.「策略分析


2.「全球視野


3.「問題解決


4.「決斷力


5.「政策行銷


6.「溝通協調


7.「創新能力


8.「外語能力


等八項


「管理核心職能」構面


1.「發展人才


2.「團隊建立


3.「績效管理


4.「建立協力關係


5.「領導變革


6.「跨域治理


7.「型塑願景


8.「危機管理


9.「談判能力


等九項

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2012 左永安顧問 安永經營管理商學院 EMBA 共通核心職能 PPT TTQS訓練品質評核表—訓練機構版 完整教育訓練規劃(PDDRO) 訓練品質管理的文件



訓練機構 應依  目標市場  需求分析,訂定年度訓練發展計畫 及 相關 行動方案

訓練機構 應依  組織 之  情境 與 特性,訂有  明確的訓練政策   並  對外揭露
  
訓練單位 應有 適當的  分工及人員,並有足夠的訓練相關能力以執行對外訓練業務

記載   品質管理系統    落實執行之佐證資料   所使用之空白表格   稱為  表單
  
訓練部門主管   充分了解    訓練單位    訂定   與  執行   之能力

訓練機構   對外     包含  :

1.訓練品質

2.訓練績效

3.訓練發展方向
  
完整教育訓練規劃(PDDRO)包含

1.訓練定位

2.發展重點

3.核心能力
  
訓練品質管理的文件    需經過 

1. 核准


2.公告


3.更新與


4.紀錄保存

訓練機構  在訂定對外明確的訓練政策時,其教育訓練政策的內容可以涵蓋哪五部份?

1.教育訓練承諾

2.教育訓練的理念或宗旨

3教育訓練的範疇與對象

4.教育訓練的責任

5.教育訓練的流程與辦法

企業職能的類別有:核心職能、管理職能、專業職能

若很難找到一個各項目都理想的訓練場地時,應先考量學員的學習需求

課程設計過程中 應有適當的  確認 客戶 或 市場訓練需求,據以進行適當的職能落差分析
  
訓練方案產出包含:

1.訓練目標

2.訓練方法

3.課程時程安排

4.師資遴選

5.學員遴選條件

6.訓練教材

7.設施與環境

8.訓練評估方法

等。
  
訓練課程進行中供學員學習使用之材料稱為教材。

利益關係人包含:

1.講師或專家


2.客戶


3.高階主管


4.受訓學員


5.部門主管


6.訓練部門人員
  
內部講師遴選時須考慮其是否完全符合以下條件

1.專業能力


2.教學能力


3.工作量

4.教學熱忱

利益關係人  在   課程規劃流程中,應適當參與   課程設計 與 審查
  
訓練課程計畫書的架構中所運用之5W2H,是指哪五個W和哪二個H?

WHAT-訓練目的與主題設定


WHOM-研習對象、人數


WHEN-研習時間


 WHERE-地點


WHO-講師   


HOW-研習型態or訓練方法


HOW MUCH-經費

課程規劃所擬定的訓練對象,是  泛指受訓的組群,而不是特定的人員

所以   在開課之前     再進行學員的報名與遴選

訓練人員至少要在學員報到前三十分鐘到達訓練場地,再檢視一次會場

並將燈光、音樂及空調開啟,以準備迎接早到之學員

訓練流程相關文件   應有  適當   系統化紀錄,並     分析與運用  記錄。
  
教學環境與相關設備 需有定期維護記錄

在開課前對相關人員的聯絡是非常重要的,尤其是對講師、學員及學員的公司主管


辦訓人員一定不可以忽略

教材如為自行編印者,得以A4直式印刷為原則,視必要可採用:


精裝本方式印製、活頁本方式印製。

課後檢討的重點包含:

1.訓練設備


2.器材


3.資料之回收及整理


4.實施過程檢討


5.講師回饋


6.學員回饋


7.課後行政檢討


8.召開訓練課程檢討會議

提供訓練成果轉移的機制包含:

1.行動計畫


2.競賽


3.回訓


4.學習心得交流


5.證照


6.實習

訓練課前準備,有哪五種重要之選擇規劃?

 1.場地的選擇規劃


2.師資的遴選規劃


3.學員的遴選規劃


 4.教材的選擇規劃


 5.教學方法的選擇

課後檢討紀錄包含:

1.學員建議與回饋


2.訓練需求


3.訓練目標


4.訓練方法

當訓練流程發生異常時,應有紀錄及因應措施

必要時   採取適當矯正措施   防止再發



監控的目的:為瞭解執行訓練的過程是否符合流程要求

取得  訓練過程中  相關的客觀證據確保訓練的有效性

課後   應有  定期檢討紀錄  及  適當的  審查檢討改善機制
  
整體訓練過程中,應持續監控且符合程序要求,並彙整結果進行定期(年度)審查

定期訓練結果報告是指:

1.每個課程結束之成果報告   

2.每個月或每三個月之課程實施結果報告

 3.每年年終課程實施結果報告

 4.以上皆是。

依不同課程,選擇適當的時間點,做不同性質的訓練檢討分析

以持續改善,確保訓練成效。


檢討方式如下:

1.以會議式的定期檢討

2.課後檢討與報告

3.訓練結案報告

監控的定義:

係指在計畫時程內,針對預期目的之活動與作為進行

1.監視


2.量測


3.審查


4.批准

監控培訓過程有哪四個階段?  

 1. 界定  培訓需求          之監控

 2. 課程 設計與規格        之監控

 3. 提供與執行 培訓       之監控

 4. 評估培訓成效(結果) 之監控
訓練的承諾
發展方向 

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2012 Greg Laswell - Comes and Goes

 




This one's for the lonely
The ones that seek and find
Only to be let down
Time after time

This one's for the torn down
The experts at the fall
Common friends get up now
You're not alone at all

And this part was for her
This part was for her
This part was for her
Does she remember?

It comes and goes in waves, i....

This one's for the faithless
The ones that are surprised
They are only where they are now
Regardless of their fight

This one's for believing
If only for it's sake
Common friends get up now
Love is to be made

And this part was for her
This part was for her
This part was for her
Does she remember?

It comes and goes in waves,
I am only let to wonder why
It comes and goes in waves
I am only let to wonder why
Why I try

This is for the ones who stand
For the ones who try again
For the ones who need a hand
For the ones who think they can

It comes and goes in waves,
I am only let to wonder why
It comes and goes in waves
I am only let to wonder why
Why I try

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2012 左永安顧問 安永經營管理商學院 EMBA 共通核心職能 TTQS 系統化訓練方案發展模型-ADDIE五程序: 1.Analysis(分析) 2.Design(設計) 3.Development(開發) 4.Implement(執行) 5.Evaluation(評估)。



「TTQS」     :訓練品質評核系統(Taiwan TrainQuali System)

「能力」         :有效扮演某種角色所需的知識、技能以及其他特質

                         (如態度、價值觀等)

「課程教案之設計」將是訓練承辦人員的核心職能之一


ISO10015 是   國際標準組織   組織中的人力資源培訓  進行規範的標準唯一對  
Kirkpatrick(1998)的論點‧

訓練評估的四大面向:





TTQS之訓練管理迴圈,是指︰

計畫(Plan)、設計(Design)、執行(Do)、查核(Review)、成果(Outcome)

TTQS訓練品質評核表計分標準

以是否有無紀錄或書面文字評定

不管在PDDRO任何階段與內部、外部稽核當中

都可能產生不合格現象,應依矯正及預防程序實施

主要利益關係人是指:


利益關係人    參與課程設計與審查   有適當之紀錄

利益關係人

不僅須參與在設計(Design)過程

其他Plan、Do、Review、Outcome過程亦需展現出關係人的參與程度與證據

企業職能的類別有:核心職能、管理職能、專業職能


何謂職能?一種讓個人在工作上表現高效能或出色的重要特性

系統化訓練方案發展模型-ADDIE五程序:

1.Analysis(分析) 2.Design(設計) 3.Development(開發) 4.Implement(執行) 5.Evaluation(評估)。

依不同課程,選擇適當的時間點,做不同性質的訓練檢討分析

以持續改善,確保訓練成效

檢討方式如下:以會議式   的  定期檢討課後檢討與報告訓練結案報告

定期訓練結果報告是指:






所謂「課程」即是指

針對特定對象為達成既定目標     所設計的一系列教學科目與活動的結構

若很難找到一個各項目都理想的訓練場地時,應先考量學員的學習需求。

訓練方案產出包含:










訓練成果評估等級有四個等級

反應、學習、行為、成果

訓練的結案報告,包括:





訓練品質評核表評核結果﹝53分以下﹞為未通過門檻

訓練品質管理的文件需經過核准、公告、更新與紀錄保存

訓練流程相關文件應有適當系統化紀錄,並有分析與運用記錄

訓練單位在執行訓練計畫的各流程中,需參考與訓練流程相關團體之意見與需求

並納入訓練方案與評估設計的決策中

訓練單位應對與訓練流程相關文件或記錄有適當的保存及建檔。

訓練課前準備,有哪五種重要之選擇規劃? 


2.師資的遴選規劃 

3.學員的遴選規劃

 4.教材的選擇規劃 

5.教學方法的選擇

訓練產品或服務的採購程序及甄選標準

應有適當辦法進行評估、採購、簽約及後續管理作業

訓練單位有適當的分工及人員有足夠的訓練相關職能

訓練評估

反應評估階段可以運用:


2.面談 

3.觀察法

 4.綜合座談
訓練課程進行中供學員學習使用之材料稱為教材

高階主管對於訓練發展的認知與感受,

可定期透過問卷、訪視等方式瞭解高階主管及各部門主管對於訓練績效的的看法

常用的教學方法有:

1.講述法 

2.討論法

 3.個案研討法

 4.角色扮演法

 5.媒體教學法 

6.工作教導法

教材如為自行編印者,得以A4直式印刷為原則,視必要可採用:

精裝本方式印製、活頁本方式印製。

教育訓練體系架構有:

1.職場訓練OJT 

2.職外訓練OFF-JT 

3.自我發展SD

教育訓練政策的內容可以涵蓋以下幾部份:

(一)教育訓練承諾

(二)教育訓練的理念或宗旨

(三)教育訓練的範疇與對象

(四)教育訓練的責任

 (五)教育訓練的流程與辦法\教學環境與相關設備,需有定期維護記錄


內部講師遴選時須考慮其是否完全符合以下條件:

專業能力、教學能力、工作量、教學熱忱。
 
在開課前對相關人員的聯絡是非常重要的

尤其是對講師、學員及學員的公司主管,辦訓人員一定不可以忽略

利益關係人包含:

講師或專家、客戶、高階主管、受訓學員、部門主管、訓練部門人員。 

利益關係人在課程規劃流程中,應適當參與課程設計與審查。 

完整教育訓練規劃(PDDRO)包含:訓練定位、發展重點、核心能力。 

依不同課程,選擇適當的時間點,做不同性質的訓練檢討分析,

以持續改善,確保訓練成效。

檢討方式如下:


1.會議式的定期檢討

2.課後檢討與報告

3.訓練結案報告
 
定期訓練結果報告是指:

每個課程結束之成果報告

每個月課程實施結果報告

每三個月課程實施結果報告

每半年課程實施結果報告

每年年終課程實施結果報告 

若很難找到一個各項目都理想的訓練場地時,應先考量學員的學習需求。

訓 練課程計畫書的架構中所運用之5W2H,是指哪五個W和哪二個H?  

WHAT-訓練目的與主題設定 

WHOM-研習對象、人數 

WHEN-研習時間

 WHERE-地點 

WHO-講師 

 HOW-研習型態or訓練方法

 HOW MUCH-經費
  
訓練人員至少要在學員報到前三十分鐘到達訓練場地

再檢視一次會場,並將燈光、音樂及空調開啟,以準備迎接早到之學員

訓練方案產出包含:

訓練目標

訓練方法

課程時程安排

師資遴選

學員遴選條件

訓練教材

設施與環境

訓練評估方法…等。

訓練品質管理的文件需經過核准、公告、更新與紀錄保存。
 
訓練流程相關文件應有適當系統化紀錄,並有分析與運用記錄 

訓練部門主管能充分了解訓練單位發   展方向訂定與執行之能力

訓練單位應有適當的分工及人員,並有足夠的訓練相關能力以執行對外訓練業務。
 
訓練課前準備,有哪五種重要之選擇規劃? 

1.場地的選擇規劃

 2.師資的遴選規劃 

3.學員的遴選規劃 

4.教材的選擇規劃

 5.教學方法的選擇

訓練課程進行中供學員學習使用之材料稱為教材。

訓練機構在訂定對外明確的訓練政策時,其教育訓練政策的內容可以涵蓋哪五部份?

1.教育訓練承諾 

2.教育訓練的理念或宗旨 

3.教育訓練的範疇與對象 

4.教育訓練的責任

5.教育訓練的流程與辦法

訓練機構對外訓練的承諾包含:訓練品質、訓練績效、訓練發展方向 

訓練機構應依目標市場需求分析,訂定年度訓練發展計畫及相關行動方案

訓練機構應依照組織之情境與特性,訂有明確的訓練政策並對外揭露 

記載品質管理系統落實執行之佐證資料所使用之空白表格稱為表單 

教材如為自行編印者,

得以A4直式印刷為原則,視必要可採用:精裝本方式印製、活頁本方式印製

教學環境與相關設備,需有定期維護記錄

提供訓練成果轉移的機制包含:

行動計畫、競賽、回訓、學習心得交流、證照、實習
 
當訓練流程發生異常時,應有紀錄及因應措施,必要時採取適當矯正措施防止再發

監控的目的:

為瞭解執行訓練的過程是否符合流程要求

取得訓練過程中相關的客觀證據,確保訓練的有效性

監控的定義:

係指在計畫時程內,針對預期目的之活動與作為 進行、監視、量測、審查與批准。

監控培訓過程有哪四個階段?


 2.設計與規格之監控 

3.提供與執行培訓之監控

 4.評估培訓成效(結果)之監控

課後應有定期檢討紀錄及適當的審查檢討改善機制。 

課後檢討的重點包含:


訓練設備


器材


資料之收拾及整理


實施過程檢討


講師回饋


學員回饋


課後行政檢討


召開訓練課程檢討會議

課後檢討紀錄包含:


學員建議與回饋、訓練需求、訓練目標與訓練方法。 


課程規劃所擬定的訓練對象,是泛指受訓的組群,而不是特定的人員,

所以在開課之前須再進行學員的報名與遴選。

課程設計過程中應有適當的確認客戶或市場訓練需求,據以進行適當的職能落差分析。
 
整體訓練過程中,應持續監控且符合程序要求,並彙整結果進行定期(年度)審查。
 
「TTQS」是指:訓練品質評核系統(Taiwan TrainQuali System)。
「能力」乃指有效扮演某種角色所需的知識、技能以及其他特質(如態度、價值觀等)

「訓練系統的評價」是指︰

客戶、學員對訓練單位訓練產品的提供,是否具備完整的、

有彈性與回饋反應的訓練系統,以不斷改善訓練產品之成效之認定感

「提供受訓人員或客戶,將課程所學運用於工作以強化職能建立」是指:

 提供學習成果移轉工作環境的建議或協助

Level1 反應評估可以運用︰問卷調查(不記名)、面談、綜合座談等方式

Level2 學習評估包含:考試.心得報告.座談會

TTQS之訓練迴圈,是指︰

計畫(Plan)、設計(Design)、執行(Do)、查核(Review)、成果(Outcome)

企業訓練需求之取得來源,常用的四種分析︰


2.工作分析

3.個人分析

4.職能分析

企業常用的教學方法有:

演講(Lecture).分組討論(Buzz Group).問答(Q&A)

年度檢討包含:



.對工作績效需求分析的報告

利益關係人是指:受訓員工.部門主管.訓練部門人員.最高階主管.講師.顧問。

明確的核心訓練類別或領域是指訓練單位

應明確陳述之核心訓練類別或職能開發領域

為因應訓練各流程發生異常,訓練單位需備有:

處理措施與程序之文件.訓練異常處理紀錄。

師資的遴選符合規劃是指師資與訓練目標的切合性。

訓練成果可以用財務面及社會面呈現。

訓練成果評估等級有四個等級︰反應、學習、行為、成果。

訓練品質計分卡的計分標準是以有無紀錄及書面文字評定。

訓練品質計分卡評核結果﹝53分以下﹞為未達門檻。

訓練品質管理手冊,內容應包括訓練需求之定期調查與分析.

不同訓練課程的設計與規劃方向.訓練的提供方式與選擇的指標.訓練結果的評估.

訓練實施的依據及標準化作業流程(SOP)。

訓練流程的執行是否與訓練單位績效、客戶課程績效目標連結,

並達到改善組織績效的目的,是指「訓練規劃與經營目標的連結」。

訓練產品與服務購買程序的規格化是指此流程應有適當的辦法

進行評估、採購、簽約及後續管理作業

訓練產品與服務購買程序的規格化是指課程設計時

需有適當的流程進行.師資.教材.合作廠商評估選擇

訓練規劃書應包含:

1.訓練方法.

2.制約條件.

3.訓練目標.

4.訓練人員的選擇.

5.訓練日程安排

訓練單位必需公開揭露:願景.使命.策略。

訓練單位在執行訓練PDCA各流程時,

必需持續定期監測整體訓練流程的每個階段是否符合程序要求

並做相關資料蒐集與進行年度管理報告

訓練單位在執行訓練計畫的各流程中

需參考與訓練流程相關團體之意見與需求,並納入訓練方案與評估設計的決策中

訓練單位在開課前的準備事項有︰

學員、教材、師資、教學方法需符合遴選(選擇)規劃

訓練單位就內、外部訓練品質系統,應訂有系統性的手冊文件或紀錄

並定期更新與公開發佈

訓練單位提供人才訓練應具備明確的相關文件或書文化的培訓政策

並公開發布給客戶或學員知悉

訓練單位進行訓練設計與規劃時,應具備完整的訓練計畫行動方案,

包含業主之

組織績效的落差和員工職能落差之確認

學習流程的設計能力

評估訓練產出與監測的指標]

訓練單位對與訓練流程相關文件或記錄,應有文件檔案資料庫或有系統性的建檔。

訓練單位應於培訓前進行外部環境的評估

包括調查訓練需求、定期評估與檢測,

且對訓練單位使命及策略應有具體或書面紀錄之明確性陳述,並公布讓全體員工知悉

訓練單位應訂有明確的經營目標、並定期性的對工作績效需求進行修正與確認

訓練與目標需求的結合,是指課程設計過程中有適當的確認客戶或市場訓練需求
據以進行適當的職能落差分析
專業訓練人員之職能包含:訓練需求評估.設計.績效評估

教育訓練政策的內容涵蓋:教育訓練的理念或宗旨.

教育訓練的範疇.教育訓練的對象.教育訓練的責任.教育訓練的流程與辦法

教育訓練體系架構有:職場訓練OJT.職外訓練OFF-JT.自我發展SD

部門主管包含事業部、利潤中心及

功能性(研發、財務、行銷、業務、人資與其他等)部門主管。

提供學習成果移轉工作環境的建議或協助是指:

訓前與委託單位主管或HR人員擬定學習與行動合約.訓後提供受訓人員機會

或環境將所學技能運用於工作上之建議或協助。

結束訓練課程時,預期學員應可達到的工作行為水準有:

課前測驗.訓練目標(Training Needs).課程需求調查。

評估報告和定期的綜合分析,是指每年的年底只要開一次會議

就算是完成定期的評估報告與綜合分析'

當訓練流程發生異常時,應有紀錄及因應措施,必要時採取適當矯正措施防止再發

經營理念是由企業的︰使命陳述+核心價值觀+共同願景三項重要元素組成
監控的目的:

為瞭解執行訓練的過程是否符合流程要求,

取得訓練過程中相關的客觀證據,確保訓練的有效性。

管理資訊系統化包含:

學習成果分享平台.數位學習e-learning.網路化的教育訓練管理系統
課後應有定期檢討紀錄及適當的審查檢討改善機制



課後檢討的重點包含:


1.訓練設備、器材、資料之收拾及整理


 2.實施過程檢討


3.講師回饋


 4.學員回饋 


5.課後行政檢討


 6.召開訓練課程檢討會議

課程規劃所擬定的訓練對象,是泛指受訓的組群,而不是特定的人員,


所以在開課之前須再進行學員的報名與遴選。

課程實施後的結果報告內容,應包含:


訓練需求.


評估指標與方法的描述與確認.


所蒐集資料的整理與分析.


訓練成本的審計.


未來持續改善的建議

學員的遴選符合規劃


是指訓練單位執行外部訓練時,對學員資格、訓練必要條件與基本能力,


是否有明確的陳述、紀錄、要求與確認。

整體訓練過程中,應持續監控且符合程序要求,並彙整結果進行定期(年度)審查。

職能盤點的應用有:


1.招募甄選 


2.訓練發展 


3.績效管理


 4.員工關係


 5.組織發展 


6.組織變革因應

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2012 左永安顧問 安永經營管理商學院 EMBA 共通核心職能 PPT 重點摘要 TTQS訓練品質評核表—訓練機構版

 

    TTQS訓練品質評核表—訓練機構版 產出 依據
計畫(Plan) 1.訓練機構未來經營方向目標之 訂定 1. 訓練單位未來經營方向營運計畫的 訂定。 A.經營方向  
B.營運計畫  
2. 訓練機構定 位目標客戶的訂定。 A.定位  
B.目標客戶  
2.對外明確的訓 練政策 1. 目標市 場需求分析,訂定年度訓練發展計畫及相關行動方案 A.目標市場需求分析  
B.年度訓練發展計畫  
C.行動方案  
2. 依照訓練機構情境與特性訂有明確的訓練政策對外揭露 A.訓練政策  
B.對外揭露  
3. 展現訓練機構對外訓 練的承諾如訓練品質,訓練績效,訓練發展方向…。 A.對外訓練承諾(訓 練品質,訓練績效,訓練發展方向)  
4. 展現訓練機構對外年度訓練目標訓練 發展重點課程 A.年度訓練目標  
B.訓練發展重點課程  
3.明確的PDDRO訓練課程及明確的核 心訓練類別 1.展示完整教 育訓練規劃(PDDRO),此規劃適當的反應訓練定位,發展重點與核心能 力。 A.教育訓練規劃(訓 練定位,發展重點與核心能力) 1.2.A 定位
B.訓練課程  
C.核心訓練類別  
4.訓練品質管理的系統化文件資料 1. 展示文件(如:訓練手冊、訓練體系圖表、程序或辦法等相關文件)以 說明訓練機構如何運作TTQS管理系統。 A.文件(訓練手冊、 訓練體系圖表、程序或辦法)  
2. 展示此文件如何核准、公告、更新、保存紀錄 A.核准、公告、更新、保存紀錄  
5.訓練規劃經營目 標的連結性 1. 說明對外訓 練發展課程年度營運計畫之連結性。 A.訓練發展課程 3.1.B 訓練課程
B.年度營運計畫 1.1.B 營運計畫
2. 展現訓練 發展重點課程行動計畫 A.行動計畫 2.4.B 訓練發展重點課程
6.訓練機構的行 政管理能力訓練主管相關職能 1. 展現訓練單位有適當的分工及人員有足夠的訓 練相關能力以執行對外訓練業務。 A.分工  
B.訓練相關能力  
2. 展現訓練部門主管能充分了解訓練單位發展方向訂定與執行之能力。 A.發展方向如何訂定  
B.執行之能力 2.3.A 訓練發展方向
設計(Design) 7.訓練需求相關的職能分析職能應用 1. 展現課程設計過程中有適當的確認客戶或市場訓練需求,據以進行適當的職能落差分析 A.訓練需求 2.1.A.目標市場需求分析
B.職能落差分析  
2. 展現職能分析與職能運用之方法紀錄 A.職能分析之方法  
B.職能運用之方法  
C.職能分析與職能運用之紀錄  
8. 訓練方案的系統設計 1. 展現訓練發展課程規劃時,有適當的訓練課程設計流程 A.訓練課程設計流程 2.4.B 訓練發展重點課程
2. 展現有適當的訓練方案產出,如訓 練目標、訓練方法、課程時程安排、師資遴選、學員遴選條件、訓練教材、設施與環境、訓練評估方法…等。 A.訓練方案 (產業 人才投資方 附表二 訓練班別計畫表)  
9.利益關係人的參與過程 可能之主要利益關係人,如:受訓學員、客戶、部門主管、訓練部門人員、高階主管、講師或專家等。 1. 展現課程 規劃流程中,利益關係人有適當參與課程設計與審查。 A.課程規劃流程  
B.課程設計與審查  
2. 展現利益關係人參與課程設計與審查有適當之紀錄 A.參與課程設計與審查之紀錄  
10.訓練產品 或服務採購程序甄選標準 1. 展現課程設計時,有適當的流程進行師資(含內部講 師)、教材或合格廠商評估選擇 A.流程評估選擇:師 資(含內部講師)  
B.流程評估選擇:教 材  
C.流程評估選擇:合 格廠商  
2. 流程應有適當辦法進行評估、 採購、簽約及後續管理作業。 A.評估、採購、簽約及後續管理作業  
11.訓練目標訓練需 求的結合 1.展現對 外訓練之課程規劃產出符合(委託單位)訓練目標訓練需求 A.課程規劃 8.1.A.訓練課程設計流程
B.訓練目標 8.2.A.訓練方案
C.訓練需求 7.1.A.訓練需求
執行(Do) 12.訓練內涵按計畫執行的程度    
12a依據訓練目標遴選學員切合性 1. 展現學員 遴選條件及資格標準切合訓練目標需求。 A.遴選條件及資格標準  
12b依據訓練目標選擇教材切合性 2. 展現教材 評選作業流程與訓練目標之切合性。 A.教材評選作業流程  
12c依據訓練目標遴選師資切合性 3. 展現課程 講師遴選作業流程與訓練目標之切合性。 A.課程講師遴選作業流程  
12d依據訓練目標選擇教學方法切合性 4. 展現教學 方法與訓練目標之切合性。 A.教學方法  
12e依據課程目標選擇教學環境與設備 5. 展現合適之教 學環境與相關設備,並有定期維護記錄 A.教學環境  
B.相關設備  
C.定期維護記錄  
13.提供學習 成果移轉的建議或協助 1. 展現提供受訓人員或客戶,將課程所學運用於工作以強化職能建立的建議或協助。 A.將課程所學運用於工作以強化職能建立  
2. 提供行動計畫、競賽、回訓、學習心得交流、證照、實習或其他相關機制的建議或協助,促進訓練成果轉移的達成並展現適當資料說明 A.提供行動計畫、競賽、回訓、學習心得交流、證照、實習或其他相關機制  
B.促進訓練成果轉移的達成並展現適當資料說明。(成果)  
14.訓練資料分 類建檔與管理資訊系統化 1. 展現訓練流程相關文件有適當系統化紀錄,並有分 析運用記錄。 A.訓練流程相關文件系統化紀錄  
B.訓練流程相關文件有分析記錄  
C.訓練流程相關文件有運用記錄  
2. 對訓練流程相關文件或記錄有適當的保存建檔 A.訓練流程相關文件或記錄之保存  
B.訓練流程相關文件或記錄有建檔  
查核(Review) 15.評估報告與定期性綜合分析 1. 展現定期的 課後檢討紀錄及適當的審查檢討改善機制 A.定期的課後檢討紀錄  
B.審查檢討改善機制  
2. 課後檢討紀錄應展現學員建議與回饋、訓練需求、訓練目標、訓練方法等之檢討。 A.後檢討紀錄:學員 建議與回饋、訓練需求、訓練目標、訓練方法等之檢討。  
16.監控與異常矯正處理 1. 展現整體訓練過程中,有持續監控符合程序 要求,並彙整結果進行定期(年 度)審查 A.整體訓練過程中,有持續監控  
B.整體訓練過程中,符合程序要求  
C.彙整結果進行定期(年 度)審查  
2. 建立適當的程 序辦法訓練流程異常時,應有紀錄及因應措 施,必要時採取適當矯正措施防止再發 A.建立適當的程序辦法  
B.訓練流程異常之紀錄  
C.訓練流程異常之因應措施  
D.矯正措施防止再發  
成果(Outcome) 17.訓練成果評估的多元性和完整性    
17a 反應評估 0分 未執行。    
1分 執行滿 意度調查 A.滿意度調查  
2分 依滿意度調查分析,學員/講 師回饋,彙整分析作為下次課程規劃之修正依據。 A.彙整分析  
3分 依修正決定,進行課程改善有具體成效 A.改善具體成效  
17b 學習評估 0分 未執行。    
1分 執行考 試或實作評量 A.考試或實作評量  
2分 有考試或實作報告或其他具體學習,將結果及缺失彙整分析納入結案報告中,作為下次課程規劃之修正依據。 A.結案報告  
3分 依修正決定,進行課程改善有具體成效 A.改善具體成效  
17c行為評估 0分 未執行。    
1分 協助客戶執行課後行動計畫評估 A.課後行動計畫評估  
2分 有機 制並能展現辦理或追蹤客戶執行之相關紀錄 A.協助客戶執行課後行動計畫評估之機制  
B.辦理或追蹤客戶執行課後行動計畫評估之相關紀錄  
3分 相關紀錄能展現具體成效 A.具體成效  
17d 成果評估 0分 未執行。    
1分 協助客戶評估訓練成效是否達成組織或工作之需求 A.協助客戶評估訓練成效是否達成組織或工作之需求  
2分 有機 制並能展現辦理或追蹤客戶評估之相關紀錄 A.辦理或追蹤客戶評估之機制  
B.辦理或追蹤客戶評估之相關紀錄  
3分 相關紀錄能展現具體成效 A.具體成效  
18. 訓練系統的一般性功能 ─目標客戶及學員的評價 1分 目標客戶及學員認為訓練有部分效果,然而未有具體 記錄及評量 A.目標客戶及學員認為訓練有部分效果之評量  
B.目標客戶及學員認為訓練有部分效果之具體記錄  
2分 目標客戶及學員認為訓練有達成能力提升的效果(請填附表)。 A.個人能力提升  
3分 目標客戶及學員認為訓練有績效改善的效果(請填附表) A.績效改善的效果  
4分 目標客戶及學員認為訓練有顯著具體績效(請填附表) A.組織顯著具體績效  

19. 訓練系統的市場功能 ─目標市場及顧客的價值創造 1分 目標市場及顧客價值均有提升,然而未有具體記錄及評量 A.目標市場及顧客價值均有提升之評量  
B.目標市場及顧客價值均有提升之具體記錄  
2分 目標市場及顧客價值均有部分提 升效果。    
3分 目標市場及顧客價值均有一定程度提 升的效果(請填附表)    
4分 目標市場及顧客價值均有顯著具體的 提升績效(請填附表)    

附表 系統及流程面 機構的訓練品質手冊持續改善
機構的訓練需求調查方式不斷改善
機構的招生系統的改善
機構的訓練滿意度調查分析的改善
機構的整體滿意度提升
協助客戶改善內部流程及系統
 
學習技能面 辦訓人員持續參與TTQS訓 練課程,提升辦訓品質
學員考取相關證照
學員通過回流訓練
學員測驗分數提高
 
 左記歐洲美國台灣百年進出口商行 左記歐洲美國台灣百年進出口商行  
財務面 機構的辦訓收入增加、辦訓班次提升、參訓學員增加
協助客戶提升營業額、增加獲利
幫助學員創業、增加收入
 
社會面 協助弱勢團體進行職業訓練
參與公益活動
獲得政府機構頒授優良訓練單位
 
其他 榮獲行政院勞委會職訓局頒發101年 「TTQS訓練品質評核」金牌等級

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2012 左永安顧問 安永經營管理商學院 EMBA 共通核心職能 TTQS HRD 專業薪資有M型化現象《30》雜誌與104 人力銀行合作 獵才顧問中心副總經理晉麗明 行銷處協理陳力孑,進行「2012 年西進大陸求職意向」大調查,結果發現,30 歲以下年輕族群西進大陸工作的意願,從2009 年的77%,上升至2012 年的83%,增加6%

 

2012 左永安顧問 安永經營管理商學院 EMBA 共通核心職能 TTQS HRD 專業薪資有M型化現象《30》雜誌與104 人力銀行合作 獵才顧問中心副總經理晉麗明 行銷處協理陳力孑,進行「2012 年西進大陸求職意向」大調查,結果發現,30 歲以下年輕族群西進大陸工作的意願,從2009 年的77%,上升至2012 年的83%,增加6%

 

2012 左永安顧問 安永經營管理商學院 EMBA 共通核心職能 TTQS HRD 專業薪資有M型化現象《30》雜誌與104 人力銀行合作 獵才顧問中心副總經理晉麗明 行銷處協理陳力孑,進行「2012 年西進大陸求職意向」大調查,結果發現,30 歲以下年輕族群西進大陸工作的意願,從2009 年的77%,上升至2012 年的83%,增加6%

 

2012 左永安顧問 安永經營管理商學院 EMBA 共通核心職能 TTQS HRD 專業薪資有M型化現象《30》雜誌與104 人力銀行合作 獵才顧問中心副總經理晉麗明 行銷處協理陳力孑,進行「2012 年西進大陸求職意向」大調查,結果發現,30 歲以下年輕族群西進大陸工作的意願,從2009 年的77%,上升至2012 年的83%,增加6%


前進中國找頭路,大陸機會還在嗎?
作者:趙君綺     出處:20126月號 094
大陸熱門職缺4年少7%,而且專業薪資有M型化現象
73%有大陸工作經驗者,認為陸籍人才已崛起。台
灣人才優勢還在嗎?
 物價創新高,薪水創新低,許多擔憂台灣未來職涯發展的30 世代,
開始將目光看往海峽另一端的中國大陸,尋找機會。
30》雜誌與104 人力銀行合作,進行「2012 年西進大陸求職意向
大調查,結果發現,30 歲以下年輕族群西進大陸工作的意願,從2009 年的77%,
上升至2012 年的83%,增加6%。
其中服務餐飲機會增加快速,經營管理人才需求多30%,
電腦及消費性電子製造業工作機會年少
專業薪資出現型化現象。
中國大陸龐大的內需市場,吸引各國企業紛紛進駐大陸,全球景氣受歐債危機影響
雖然大陸政府預期今年經濟成長幅度降至7.5
但是成長速度仍舊比全球經濟成長快
值得注意的是,大陸市場雖大, 但是人才競爭激烈,需求明顯由外銷轉內需
能拿高薪的人,一定要是能打大市場立功的戰將。
10 年前,台幹領高薪、打天下,現在強敵環伺,台灣人才優勢還在嗎?
未來機會又在哪裡?如何才能把握這波西進的最後機會?
  這次調查結果發現:
  意願:
赴大陸工作的意願增加,52%看重大陸市場的發展潛力,50%想增加工作歷練。
  職缺:
生產管理人員職缺少18%,經營管理人才需求多30 
以產業別來看
電腦及消費性電子製造業, 工作機會年來少
服務餐飲機會則增加快速, 擠進前10 名,排名第7
  期待:
薪水落差大,56%希望赴大陸後的薪水能增加超過1.5 
實際上,高達46%西進大陸後,薪水成長不到1.5 倍。
  威脅:73%有大陸工作經驗者,認為陸籍人才崛起, 台灣人才優勢不再。
發現僧多粥少 初階主管台幹變台勞
  市場大,競爭也愈大,想直接從大陸經驗找到職涯出路的職場人
      必須先思考,自己的機會在哪裡?
  「就台灣人才來說,大陸機會的確正在消失中,有大原因:
        1,被大陸本地人才取代;
        第2,大陸市場由外銷轉內需,職務跟產業跟著轉移,」
        104 人力銀行行銷處協理陳力孑說。
  仔細觀察前10 大職缺數在這幾年的變化,
     從2005 年的77.9%、2008 年的72.9%,到2012 年的65.3 
      工作機會約以7%的速度逐年遞減。
  大陸工作提供的職缺當中,
      機會多半來自台商西進需求,
     19.7%是業務銷售人員、15.4%工程研發人員、14.2%生產管理人員、
      7.7%製程規畫人員、7.5%品管人員
  過去台商到大陸開疆闢土,製造、電子業訓練出一批業務與廠務初階幹部
     找人管工廠、接國外訂單,隨著台商優勢不再、獲利降低,機會消失,薪水也變少
  詢問有大陸工作經驗者,觀察到的台灣人才優勢, 超過成受訪者回答
    「台商過往擁有較多優勢,但目前陸籍人才已經崛起。」
  如果專業沒升級,繼續做到中高階主管,只靠著苦幹實幹幫台商打天下
     加上台幹階段性任務結束,專業低、可複製性高,職缺快速被大陸本地人才填補
發現外銷轉內需 中高階主管缺很凶
這一頭,台幹變台勞,老闆只想用愈來愈低的薪水找年輕人來大陸管工廠;
另一頭,大陸產業由外銷轉內需,服務、物流、通路人才缺很凶
薪資結構也跟著產業轉型出現型化
這波由大陸內需商機所創造出來的工作機會以服務、通路、量販為主,
「台灣通路業、服務業發展領先中國大陸至少10 年,
對於通路經營、連鎖店人才,他願意給很高的薪水,年薪3500 萬都可能,」
104獵才顧問中心副總經理晉麗明說。
 觀察不同產業,發現過去很夯的半導體產業與消費性電子製造業
提供的工作機會數都在減少當中,半導體的工作機會甚至從2008 年的5.5
下降至2012 年的3.1%;
反觀服務餐飲業
2010 年以前都沒有出現在缺工的前10 大產業中,2012年卻馬上彈升到第
缺工數比半導體還多 張貼者: 於 上午6:32    以電子郵件傳送這篇文章BlogThis!分享至 Twitter分享至 Facebook 標籤:  張貼者: 於 上午6:34    標籤: 

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2012 左永安顧問 安永經營管理商學院 EMBA 共通核心職能 TTQS COACH TWI MTP HRD左記歐洲美國台灣百年商行 主管交辦工作的用心程度,決定員工的成功度


主管交辦工作的用心程度,決定員工的成功度

文/iThome (記者) 2012-06-08

「交辦工作」是當主管的人,第一件要學的事。

因為將工作交辦給部屬,能達成雙贏局面──上司能提升工作效率,部屬也有成長機會

 

交辦的技術──
當主管就該懂的帶人訣竅

小倉廣/著;林佑純/譯
大樂文化出版
售價:260元
交辦工作給部屬時,絕對嚴禁的一點就是:

「強行說服」不願意
接受的部屬勉強接下工作。


「你很適合擔任領導者,一定要接下這次的工作,拜託!」

「雖然真的不太想,可是主管都這麼說了,我也只好接下來了。」

如果部屬是在這種情況下接下工作,就等於確認了雙方的失敗,接下來必定會產生許多問題。

勉強他的能力,不要勉強他的意願


你的部屬在新工作當中面臨種種困難

一定會因各方的壓力而煩惱

他會發現自己跟真正的領導者有很大的落差

內心可能會產生強烈的疏離感,導致認知無法協調

為了平復這樣的心態,部屬會選擇以下兩種行動。

一種是設法努力改變自己,越過眼前的困難,這是將責任的「矛頭」指向自己的解決方式。

選擇這個方式的部屬會更進步,正如主管原本所期望的,部屬果然因此有所成長。

然而,選擇另一種方式的部屬,可能走上完全相反的道路,

那就是將責任的「矛頭」指向主管而怨聲載道:

「我現在會這麼慘都是主管害的!硬把這種難題丟給我,

我才會辦不到!主管是加害者,我只是個被害者而已,不是我的錯!」

這種部屬只會把無法完成工作的原因全部歸咎到主管身上,

試圖尋求心靈的解脫,將自己的行為合理化。

選擇將責任「矛頭」指向主管的部屬,是不可能進步的,

被交辦的工作自然很可能因此失敗。

更糟糕的是,因為這樣的交辦方式,造成了主管和部屬之間難以抹滅的鴻溝。

「早知道會這樣,當初就不該把那個工作交給他……」

當主管這樣想時,事態多半已經難以挽回。

所以,強行說服部屬接下工作,是絕對不可行的辦法!

即使硬塞,也要讓他自己說願意

那麼,該如何在不勉強部屬意願的情況下,把工作交辦給對方呢?

答案就是:讓部屬握有選擇權。要不要接下這份工作,由部屬自己決定。

因此,必須毫不隱瞞地向部屬表明這份工作的困難點。

既然把工作交辦出去,自然就會嚴格要求部屬的工作成果

主管只能有限地提供部屬協助,包括時間上的急迫程度

以及即將承受多大的壓力等困難點,都應事先跟部屬說明清楚

才能讓部屬知道自己即將面臨什麼樣的障礙

在清楚傳達過這些訊息之後,再等待部屬的抉擇,

讓他自己決定要不要跨越眼前的障礙,無論接不接受,所有的風險將由部屬自己承擔

當然,需要傳達的不只是工作的困難點

也包括透過這次工作,部屬能夠學到的技能與經驗、完成任務後的成就感

更重要的是,主管也必須清楚地表達出對部屬的期望,只是必須注意

不能講過了頭,變成是在「說服」對方接受任務

主管只需傳達自己對部屬的「期待」即可,

建議主管可以跟部屬這樣說:「要怎麼選擇,就讓你自己決定了。」

如果能這樣做,工作就是部屬自己決定的事,就不會再有什麼抱怨。

這樣可以避免部屬將責任「矛頭」指向主管,也能提高部屬的意願,

有效提高成功的機率,比起強行「說服」部屬接下工作要好得多。


對主管或部屬來說,設法越過眼前的障礙,都是非常重要的一件事。

萬一他說「不」……


主管既然表明讓部屬自己選擇,自然也必須有「被部屬拒絕」的心裡準備。

也就是說,務必在事前準備另外的替代方案,以免最後演變成強行說服部屬接下工作。

那麼,當主管無法交辦工作給自己屬意的部屬時,還能有什麼樣的選擇呢?

一、將工作交辦給其他部屬

二、回到原點,工作暫時還是由自己負責

三、藉機會取消這項工作,思考有沒有執行的價值

只是,第三種選擇有可行跟不可行之處,因此原則上是先以第一和第二種選擇為優先

把工作交給其他部屬負責,比起原本設定的第一人選,其他人選或許沒那麼理想,

這也等於是要交付工作給「不太可靠」的人選,此時主管一定會感到不太放心吧?

不過既然都走到這一步了,也不能輕易回頭,為了不讓工作再度回到自己身上,

主管還是得鼓足勇氣選擇次要的交辦人選。

此時,主管就必須提供更多的協助,以確保工作順利完成。

在尋找這些替代方案時,盡可能提高所有可行性,並在有了第二人選的備案之後


才能胸有成竹地對第一人選表示:「接不接受由你來決定,選擇權在你手上。」

他有沒有個人目標,會影響工作成敗

主管在交辦工作前,也可以自行研究一下部屬接受工作的可能性。

一個很好的方法就是,觀察部屬有沒有長期的人生目標。

現在我們試著站在部屬的立場想想:

部屬發現主管要交辦新的工作,如果接受的話,手頭的工作量一定會比現在還多


而且就算接受了也不會馬上加薪,從眼前的得失看來,這樣的選擇一定是「吃虧」的

所以部屬可能會這麼想:「又不會加薪,還是拒絕吧,太麻煩了!」

這樣的想法,可說是極為普通的判斷模式。

但是,如果那名部屬擁有對未來的夢想呢?

譬如未來想獨立創業

或想成為名氣響亮、甚至足以讓其他公司前來挖角的專業人員

如果有這樣的夢想,他的價值觀一定會因此改變

他可能就會說:

「為了將來能夠獨當一面,這次的經驗可以做為參考,

    也為了讓自己更進步,請務必讓我接手這份工作。」答案可能就會變成這樣。

你的部屬是什麼類型的人呢?是只靠眼前得失就判斷結果的人?

還是擁有人生目標,為了達成夢想、不吝自我投資的人?

千萬記得,部屬的價值觀,對交辦工作的成功或失敗,有決定性的影響。

幫助他描繪人生目標


很多主管都曾有過這樣的心聲:「這下糟了!我手下根本沒有人對未來懷抱什麼夢想啊!」

「我的部屬都只會以眼前的得失來判斷結果,根本沒辦法把工作交給他們!」

我想世界上因擁有明確人生目標而工作的人,可能還不到一成。

我曾在三萬多名主管面前擔任演講主講人和教育訓練顧問


實際感受到有人生目標的人,大概只有其中的一~二%,

也就是說,主管必須在部屬沒有明確人生目標的前提下

嘗試思考:「身為主管該怎麼做比較好?」

答案很簡單,那就是:「幫助部屬描繪人生目標。」

但那可不是眼前工作的目標數據,而是更久的未來

想成為什麼樣的人想要過什麼樣的人生?這就是每個人必須描繪的未來目標。

跟部屬定期面談是最有效的方法,可以的話,盡量做到一週一次,實在沒辦法的話

至少也要一個月一次。

要提出的問題很簡單

例如

你對未來有什麼想法?」、

「你想成為什麼樣的人?」等等。

當然,只憑一、兩次面談,部屬也很難找出答案,頂多只會對未來浮現一些模糊的概念

不過沒關係,就是要這樣重複提問,如果出現了答案,或者有了大概的輪廓

就可以進行第二階段的提問了:「如果要實現目標,你認為現在的自己還欠缺什麼?

這個時候,部屬應該十之八九會回答:

「在工作上更加努力」,或是:「挑戰比現在困難度更高的工作」。

聽到這樣的回答,主管就可以準備收網了

這個時候可以提出最後一個問題:

「我想把這份工作交給你,要怎麼選擇,就看你的決定了,怎麼樣?」

承接新工作的部屬,必須要有所謂的人生目標

而協助部屬描繪人生藍圖,則是身為領導者的重要工作之一

一樣交辦,員工會有兩種反應

上下之間平時就應該有充分的信任關係

如果主管跟部屬之間沒有建立充分的信任關係,就把工作交辦下去

只會讓部屬感到強烈的壓力和不滿,因而將責任的「矛頭」指向上司

這個工作就交給你了!雖然有點急,但能不能想辦法明天就交給我?」

當主管提出這樣的不合理要求時,部屬可能頓時會懷疑起主管交辦工作的公正性

「今天突然把工作丟下來,就要人家明天交出來?

這也太誇張了吧!我還有很多該做的工作,主管到底有沒有考慮過我的立場?」

部屬可能會有這樣的感想。

但身為部屬,大多數人都不敢把心裡的話說出來

可能只會順從地回答:「我知道了。」然後默默接受交辦下來的工作

但是,如果主管跟部屬之間有良好的互信關係,同樣的一句話

部屬可能有完全不同的解讀:

「這樣時間根本不夠嘛!可是主管把這樣的工作交給我,一定也是不得已的。

   雖然時間真的不太夠,我還是努力試試看吧!他不可能交給我絕對辦不到的工作。」

同樣一句話,根據部屬對主管信任度的不同,解讀的方式也會有所差異。

領導者將工作交辦給部屬之前,必須先跟部屬間建立起充分互信的關係

否則這項工作是無法順利進行的,甚至可能因為交辦部屬這件工作

為整個組織帶來負面的影響

交給有能力的人,不如交給有互信關係的人


那麼,主管該如何跟部屬建立良好的互信關係呢?

要認真談論這個問題,大概可以再另出一本書了。

不過,如果要拋開所有理論,用一句話簡單表示,那就是「珍惜自己的部屬


這也是建立信任關係的唯一方法。

把每一位部屬當做家人或友人般重視,並且用這樣的方式對待所有部屬。

如果能做到這點,就能加強主管與部屬之間的互信關係

「珍惜自己的部屬」說來簡單,但實行起來卻相當困難

要將非親非故的部屬當做家人或友人般對待


再怎麼說都不是件容易的事,但也並非絕對不可能

全日本上下有幾千、幾萬名優秀的領導者都做到了這一點

如果主管跟部屬建立了良好的互信關係,就不會出現上述的問題

主管也可以放心把工作交辦給部屬,工作的成功率將大幅提升

而主管也就能輕易找出適任的人選了

因為,與其將工作交給有能力的部屬


不如交給有互信關係的部屬,後者還比較容易成功

當然,身為主管最好的選擇,就是與所有部屬建立起良好的互信關係。

如果無法到達這種境界,就按照現有的信任度,去決定工作適合交給哪一位部屬

這是比較保險的做法。主管跟部屬之間的信任關係,就是這麼重要!

跟許多部屬之間有信任關係的主管,就能擁有較多的選擇。

反之,只與少數部屬建立互信關係的主管,交辦工作的人選就很有限了。

不能命令也不能提議,那就自言自語吧!

雖說主管不能干預部屬做事的方式,但畢竟還是主管,

而且在公司裡有豐富的經驗和知識,完全無法活用這樣的資歷也太浪費了。

此外,如果主管確定部屬的做法百分之百會失敗,卻只能默默旁觀,

也不是辦法,這種時候身為主管又該怎麼做呢?我個人的方法既不是命令,

也不是建議,而是對著這位部屬自言自語。


我就曾經問過一名部屬:「橫內(化名)

我剛剛看過研討會的主題了,看完之後有一些感想,我可以自言自語一下嗎?」

聽到我這麼說,橫內不禁笑了一下地回答:「當然可以啊!請務必讓我旁聽。」

於是我開始自言自語了起來:

「這個主題的命名很容易讓人對內容產生誤解,如果我是參加研討會的人,

可能會覺得『主題跟內容好像不太一樣』,如此一來,會失去顧客對我們的信任。

如果是我的話,大概會這樣選擇『培育人才的委任技術研討會』、

或是『培育人才的正確授權研討會』之類的主題吧!

提出什麼樣的主題都無妨,只要對方了解就行,主題跟內容不能有太大差異,知道嗎?」

橫內聽了頻頻點頭:「謝謝您!我會再好好想想的!」

隔天,橫內立刻向我報告了:

「小倉先生,我決定主題的名稱維持不變,不過變更了研討會的內容,


    主題跟內容不一致的問題這樣就解決了!謝謝您昨天的『自言自語』。」

雖然我的提議沒有被採用,但部屬接受了我主題與內容不一致的提醒,

這點讓我很高興。

不是因為我的想法被他接受,而是橫內在了解問題之後


用自己的方式解決了眼前的障礙。

主管不能對部屬過度投注自己的期望,既然把工作交給部屬,就要試著真正信任對方

這樣才能對工作產生正面效益,讓部屬有所進步

因此絕不能把部屬當做工作上的分身使喚。

(摘錄整理自第三章)


《作者簡介》
小倉廣

1965年出生。青山學院大學經濟學部畢業後,進入日本最大人力情報公司Recruit公司服務。

2003年擔任組織人事諮詢顧問公司Faithholdings及Faith總研董事長

主要業務是開發主管的領導能力,提供企業界獨特的諮詢顧問服務

以及舉辦進修研討會等活動

著作包括
《想當然爾卻無法做到:三十三歲開始必須遵守的法則》
《想當然爾卻無法建立:團隊的規則》
《給領導者的七個階段49個絕招》

(以上書名暫譯)

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